Mua đúng, mua đủ, kiểm soát chi phí đầu vào.
Số hóa đề nghị mua, RFQ, PO và đối chiếu hóa đơn 3 chiều — gắn liền kho, sản xuất và tài chính để kiểm soát ngân sách.
Đề nghị mua qua email/giấy, so sánh báo giá thủ công, hóa đơn lệch PO khó phát hiện — chi phí đầu vào và công nợ khó kiểm soát.
Đề nghị mua đi từ nhu cầu có thật trong hệ thống — định mức tồn, lệnh sản xuất, kế hoạch đã duyệt — rồi qua RFQ và phê duyệt theo hạn mức. Hóa đơn về sẽ tự khớp với PO và phiếu nhập; lệch một trong ba thì dừng ngay ở đó, trước khi tiền rời tài khoản.
Mỗi năng lực giải một bài toán điều hành.
Đề nghị & phê duyệt số
Cách làm: Quy trình mua rõ ràng, duyệt nhiều cấp theo hạn mức.
RFQ & so sánh báo giá
Cách làm: Gửi yêu cầu báo giá, so sánh giá và điều khoản nhiều NCC.
PO & theo dõi giao hàng
Cách làm: Phát hành đơn mua và theo dõi tiến độ nhận hàng.
Đối chiếu 3 chiều
Cách làm: Khớp PO – nhập kho – hóa đơn, chặn sai lệch trước khi thanh toán.
Đánh giá nhà cung cấp
Cách làm: Chấm điểm chất lượng, giao hàng và giá theo thời gian.
Kiểm soát ngân sách
Cách làm: Gắn cam kết chi vào ngân sách và tài chính theo thời gian thực.
Nguồn cung & nhà cung cấp
Hồ sơ & phân loại nhà cung cấp
Cách làm: Năng lực, chứng chỉ, điều khoản thương mại và lịch sử hợp tác.
RFQ & so sánh báo giá
Cách làm: Gửi yêu cầu, thu báo giá và so sánh theo giá, thời gian giao, chất lượng.
Hợp đồng khung & bảng giá
Cách làm: Giá thoả thuận, chiết khấu bậc thang và hiệu lực theo từng kỳ.
Mua hàng & phê duyệt
Đề nghị mua & định tuyến duyệt
Cách làm: Ngưỡng duyệt theo giá trị, ngân sách và loại chi phí.
Đơn mua & theo dõi giao hàng
Cách làm: Trạng thái từng dòng, lịch giao và xử lý giao từng phần.
Đối chiếu ba chiều
Cách làm: Đơn mua – nhập kho – hoá đơn phải khớp trước khi ghi nhận công nợ.
Hiệu quả & tuân thủ
Chấm điểm nhà cung cấp
Cách làm: Giao đúng hạn, tỷ lệ lỗi và tốc độ xử lý khiếu nại.
Kiểm soát chi & ngân sách
Cách làm: Ghi nhận cam kết chi trước khi phát sinh, cảnh báo khi vượt ngân sách.
Nhật ký kiểm toán
Cách làm: Ai duyệt gì, vào lúc nào, trên phiên bản chứng từ nào.
Triển khai trong 3 bước.
Khảo sát & cấu hình
Apus khảo sát quy trình mua của bạn và cấu hình phân hệ theo đúng nghiệp vụ.
Di chuyển & tích hợp
Chuyển dữ liệu nhà cung cấp/hợp đồng từ hệ thống cũ và kết nối các phân hệ trên một lớp dữ liệu.
Đào tạo & vận hành
Đào tạo đội ngũ, go-live và đồng hành hỗ trợ theo mức SLA đã chọn.
Từ đề nghị mua tới đối chiếu & thanh toán.
- Nhà cung cấp & điều khoản
- Dòng hàng · số lượng · thời hạn giao
- Trung tâm chi phí / dự án
Đơn mua hàng là chỗ cam kết chi tiền trở thành ràng buộc: từ đây hàng về kho và hoá đơn về kế toán phải khớp nhau, nếu lệch thì hệ thống chặn thanh toán chứ không chờ người phát hiện.
Để AI gợi ý mua tốt hơn và bắt sai lệch sớm cho bạn.
Gợi ý nhà cung cấp và mức giá tốt theo lịch sử.
Cảnh báo giá bất thường và rủi ro giao trễ.
Tự đối chiếu hóa đơn và phát hiện sai lệch với PO.
Không có agent thì việc không biến mất — nó chuyển sang người.
Việc chỉ chạy khi có người nhớ ra và có thời gian ngồi làm.
Chạy theo sự kiện nghiệp vụ, không chờ ai nhớ.
Khi báo giá thứ hai của cùng một yêu cầu về
Muốn biết đang có gì thì phải nhờ người rà lại rồi xuất báo cáo.
Hỏi bằng lời của bạn, trả lời ngay trên số đang có.
“Mấy báo giá này nên chọn cái nào?”
Người giỏi nhất phòng dành phần lớn thời gian cho phần đối chiếu lặp lại.
Phần lặp lại agent làm trong quyền bạn giao; phần cần quyết vẫn dừng ở bạn.
chờ bạn xem
Agent trong phân hệ này
Đứng sẵn trên chính lớp dữ liệu ở trên — và chạy trong quyền của người gọi.
Dữ liệu chảy thẳng sang các phân hệ khác — không nhập liệu lại.
Đề nghị, PO và nhận hàng chảy thẳng sang kho và tài chính trên một lớp dữ liệu — không nhập liệu lại, không ốc đảo.
Câu hỏi thường gặp.
Đối chiếu 3 chiều hoạt động thế nào?+
Hệ thống tự khớp Đơn mua (PO) – Phiếu nhập kho – Hóa đơn; chặn thanh toán khi có sai lệch về số lượng hoặc giá.
Có duyệt mua theo nhiều cấp/hạn mức không?+
Có. Cấu hình luồng duyệt theo giá trị, phòng ban và hạn mức; toàn bộ có nhật ký phê duyệt.
Có đánh giá và quản lý nhà cung cấp không?+
Mỗi nhà cung cấp có hồ sơ riêng, được chấm điểm chất lượng, giao hàng và giá qua từng lần giao dịch — đến kỳ chọn nhà cung cấp là có căn cứ so sánh.
Mua hàng có gắn với kho và tài chính không?+
PO và phiếu nhận hàng cập nhật luôn tồn kho, công nợ phải trả và ngân sách trên một lớp dữ liệu.
Thuật ngữ trong phân hệ này
Toàn bộ từ điểnXem phân hệ này vận hành trên dữ liệu của bạn.
Đặt lịch demo cấu hình theo đúng nghiệp vụ và quy mô của bạn.