Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập
Apus Platform
Đăng ký demo
Tất cả giải pháp
XÂY DỰNG & NHÀ THẦU

Từ hồ sơ thầu đến quyết toán — chi phí theo từng công trình.

Dự toán, hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, vật tư và thầu phụ chảy về cùng một dòng chi phí — biết lãi lỗ khi công trình còn đang chạy.

Trao đổi về vận hành nhà thầuKhám phá năng lực
Giá thành theo công trình Khối lượng đến đợt nghiệm thu Dòng tiền theo tiến độ
Dành cho: Ban giám đốc · Chỉ huy trưởng công trường · Dự toán – đấu thầu · Kế toán giá thành · Vật tư – thiết bị

Phạm vi phân hệ, mô hình triển khai và trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo từng doanh nghiệp trong giai đoạn khảo sát.

XÂY DỰNG & NHÀ THẦU
Chi phíTheo công trình 
Khối lượngĐến đợt nghiệm thu 
Dòng tiềnTheo tiến độ 

Readout mô tả phạm vi quản trị, không phải số liệu hiệu quả.

BÀI TOÁN VẬN HÀNH

Công trình kết thúc rồi mới biết nó đáng giá bao nhiêu.

BÀI TOÁN VẬN HÀNHTRẠNG THÁI MỤC TIÊU

Lãi lỗ hiện ra khi đã quá muộn

Chi phí thực tế chỉ rõ ràng lúc quyết toán — thời điểm không còn gì để điều chỉnh.

Giá thành hiện ngay trong lúc thi công
Theo công trình & hạng mục

Khối lượng, nghiệm thu và thanh toán lệch nhau

Khối lượng thi công, hồ sơ nghiệm thu và đợt thanh toán nằm ở ba nơi, đối chiếu lại bằng tay theo từng đợt.

Chênh lệch khối lượng – thanh toán
Đối chiếu theo đợt

Công trường tiêu vật tư ngoài tầm nhìn

Vật tư đã xuất, phần việc thầu phụ đã làm và thiết bị đang nằm ở đâu — tất cả được tổng hợp sau, không phải theo dõi cùng lúc.

Dòng tiền dự báo được
Theo tiến độ nghiệm thu

Kết quả là định hướng năng lực; mức cải thiện phụ thuộc quy trình nghiệm thu, chất lượng dữ liệu công trường và kỷ luật ghi nhận của từng đơn vị.

CHUỖI VẬN HÀNH

Theo một công trình từ hồ sơ thầu đến hết hạn bảo hành.

Bid-to-Handover
1Dự toán & hồ sơ thầu
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Khối lượngNgân sách
RIÊNG CHO NGÀNHAmi Tender
2Hợp đồng & phụ lục
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Hợp đồngTài chính
AGENT TRỰCAmi Contracts
3Kế hoạch thi công
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Dự ánNguồn lực
AGENT TRỰCAmi Project
4Vật tư & thầu phụ
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Mua hàngKho công trường
AGENT TRỰCAmi Sourcing
5Khối lượng & nghiệm thu
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Nghiệm thuQMS
6Thanh toán & quyết toán
ĐƯỢC HỖ TRỢ BỞI
Tài chínhBI
AGENT TRỰCAmi Close

Cấu hình theo loại công trình (dân dụng, hạ tầng, cơ điện), mô hình tổng thầu – thầu phụ và quy định nghiệm thu của từng chủ đầu tư.

Agent không đứng ngoài chuỗi này: mỗi chặng có một agent trên chính phân hệ của chặng đó, chạy trong quyền của người gọi — nên giữa hai chặng không có chỗ nào phải nối bằng connector.

Xem toàn bộ agent
PHÂN HỆ PHÙ HỢP

Ghép đúng năng lực vào từng điểm trên công trường.

Quản lý dự án – PM/PPM

Cây công trình và hạng mục, tiến độ, nguồn lực và chi phí theo từng gói thầu.

Tài chính – giá thành công trình

Tập hợp chi phí theo công trình, ghi nhận doanh thu theo tiến độ, theo dõi phần giữ lại và bảo lãnh.

Mua hàng

Đề nghị vật tư từ công trường, so sánh nhà cung cấp, đơn mua và đối chiếu ba chiều.

Kho công trường

Nhập xuất tại từng công trình, tồn cuối kỳ và vật tư luân chuyển giữa các công trường.

Thiết bị & bảo trì – EAM

Máy móc thi công: lý lịch, điều chuyển, bảo trì phòng ngừa và chi phí ca máy.

Hồ sơ – EDM

Bản vẽ, biên bản nghiệm thu và hồ sơ chất lượng theo phiên bản có phê duyệt.

Công ty dự án và liên doanh ở nước ngoài giữ sổ riêng nhưng vẫn lên được bức tranh tiến độ và chi phí chung. Xem theo thị trường

MỘT NGÀY VẬN HÀNH

Một ngày trên công trường và ở phòng kế toán, cùng một công trình.

Khối lượng nghiệm thu ngoài công trường sáng nay là dòng chi phí và đợt thanh toán chiều nay — nên lãi lỗ hiện ra lúc còn kịp can thiệp.

Chỉ huy trưởng công trường

Mục tiêu

Giữ tiến độ và khối lượng khớp nhau ngay tại công trường.

Phân hệ
  • PM/PPM
  • Kho công trường
  1. Mở cây công trình: hạng mục tới hạn tuần này, phần đang chậm và tổ đội đang thi công.
  2. Ghi nhận khối lượng đã thi công theo hạng mục, đối chiếu với bảng khối lượng đã duyệt.
  3. Lập đề nghị vật tư cho hạng mục sắp làm, chuyển thẳng về phòng mua hàng.
  4. Xác nhận phần việc thầu phụ đã hoàn thành theo hợp đồng của từng nhà thầu.
  5. Lập hồ sơ nghiệm thu đợt, đính kèm bản vẽ và biên bản để trình duyệt.

Phụ trách vật tư – thiết bị

Mục tiêu

Vật tư và máy tới đúng công trình, đúng lúc, có dấu vết chi phí.

Phân hệ
  • Mua hàng
  • Thiết bị – EAM
  1. Gom đề nghị vật tư từ các công trường, so báo giá và phát hành đơn mua.
  2. Nhận hàng tại công trường: đối chiếu ba chiều đơn mua – phiếu giao – hoá đơn trước khi nhập kho.
  3. Xuất vật tư cho hạng mục cụ thể để chi phí về đúng công trình chứ không về một rổ chung.
  4. Điều chuyển máy thi công giữa hai công trường, ghi nhận ca máy và chi phí tại nơi đang dùng.
  5. Lên lịch bảo trì phòng ngừa cho máy sắp tới hạn để không kẹt vào đợt thi công cao điểm.

Kế toán giá thành

Mục tiêu

Biết công trình đang lãi hay lỗ trước khi tới ngày quyết toán.

Phân hệ
  • Tài chính
  • PM/PPM
  1. Mở bảng chi phí đang tập hợp theo công trình: vật tư, nhân công, ca máy và thầu phụ.
  2. So chi phí thực tế với bảng dự toán đã duyệt được đưa vào làm chuẩn, xem hạng mục nào đang vượt.
  3. Lập đề nghị thanh toán theo khối lượng đã nghiệm thu, kèm phần giữ lại theo hợp đồng.
  4. Theo dõi công nợ thầu phụ và bảo lãnh thực hiện của từng hợp đồng.
  5. Ghi nhận doanh thu theo tiến độ theo chính sách kế toán đơn vị đang áp dụng.

Ban giám đốc

Mục tiêu

Nhìn cả danh mục công trình trên một màn hình, không phải bảy file.

Phân hệ
  • BI
  • Hồ sơ – EDM
  1. Mở danh mục công trình: tiến độ, chi phí đã dùng và dòng tiền dự kiến theo từng dự án.
  2. Khoan sâu công trình đang lệch dự toán → xuống tới hạng mục và khoản chi cụ thể.
  3. Xem lịch đợt nghiệm thu sắp tới để biết tiền về vào những mốc nào.
  4. Duyệt hồ sơ đang chờ chữ ký theo phiên bản đã kiểm soát, kể cả khi đang ở công trường.
  5. Giao việc rà soát cho chỉ huy trưởng ngay từ báo cáo và theo dõi tới lúc đóng.

Các bước mô tả luồng chuẩn trên đúng những phân hệ ở trên. Apus không thay phần mềm dự toán chuyên ngành — bảng khối lượng và dự toán đã duyệt được đưa vào làm chuẩn để so với chi phí thực tế.

AGENT LÀM SẴN

Đối chiếu, nhắc hạn, trích yếu và tổng hợp — những việc lặp lại chạy suốt ngày làm việc ở trên.

NGƯỜI VẪN QUYẾT

Duyệt chi, chốt phương án, ký — phần cần cân nhắc vẫn dừng ở người.

Tính sẵn sàng vận hành
PHẠM VI NĂNG LỰC

Bắt đầu từ một công trình đang chạy để chuẩn hoá mã chi phí và quy trình nghiệm thu, rồi mới mở ra cả danh mục.

Apus nối dự án, mua hàng, kho, thiết bị và tài chính trên cùng một nền tảng — cùng lõi đang chạy cho các đơn vị sản xuất và phân phối nhiều điểm.
Trao đổi về phạm vi triển khai
CÁCH TRIỂN KHAI

Một đường đi rõ, không phải một dự án mở.

  1. 01

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Lập bản đồ quy trình hiện tại, hệ thống đang dùng, chủ sở hữu dữ liệu và phân hệ cần bật.

  2. 02

    Chuẩn hoá & cấu hình

    Thống nhất quy trình chuẩn, cấu hình hệ thống theo quy trình đó, chốt vai trò và phân quyền.

  3. 03

    Chuyển dữ liệu & chạy thử

    Nhập danh mục và số dư đầu kỳ theo bộ mẫu, chạy song song, đối chiếu rồi xử lý sai lệch.

  4. 04

    Go-live & mở rộng

    Vận hành thật với đội đồng hành, nghiệm thu theo checklist, mở thêm phân hệ ở giai đoạn sau.

Bắt đầu từ một phạm vi có ranh giới rõ luôn nhanh và an toàn hơn triển khai toàn bộ cùng lúc — mở rộng diễn ra trên dữ liệu đã chạy thật.

Chưa phù hợp ở giai đoạn đầu nếu bạn cần

  • Thay thế ngay hệ thống chuyên ngành đang là sổ ghi nhận chính
  • Tuỳ biến sâu ngoài quy trình chuẩn trước khi hệ thống chạy thật
  • Tự động ra quyết định thay con người ở các khâu trọng yếu
  • Chuyển đổi dữ liệu lịch sử nhiều năm mà chưa làm sạch nguồn

Tìm hiểu thêm

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những câu nhà thầu hỏi trước khi đổi cách quản lý.

Mô hình tổng thầu – thầu phụ nhiều cấp có làm được không?+

Cây công trình, hạng mục và hợp đồng thầu phụ cấu hình được theo từng cấp, kèm khối lượng và đợt thanh toán riêng cho mỗi hợp đồng. Phạm vi cụ thể được chốt trong giai đoạn khảo sát.

Đơn vị đang dùng phần mềm dự toán chuyên ngành thì sao?+

Apus không thay thế phần mềm dự toán chuyên ngành. Bảng khối lượng và dự toán đã duyệt được đưa vào làm chuẩn để so với chi phí thực tế; cách trao đổi dữ liệu giữa hai bên xác định theo từng triển khai.

Ghi nhận doanh thu theo tiến độ được không?+

Doanh thu có thể ghi nhận theo khối lượng nghiệm thu hoặc theo tiến độ hợp đồng, kèm theo dõi phần giữ lại và bảo lãnh thực hiện. Chính sách kế toán áp dụng vẫn do đơn vị quyết định.

Công trường ở nơi sóng yếu thì nhập liệu thế nào?+

Khả năng làm việc khi mạng yếu phụ thuộc quy trình và thiết bị đầu cuối. Apus xác định rõ điểm ghi nhận nào bắt buộc tại chỗ và phần nào đồng bộ lại sau khi có kết nối.

Triển khai mất bao lâu và chi phí gồm những gì?+

Thời gian phụ thuộc số phân hệ, số pháp nhân và độ phức tạp quy trình; gói Essentials theo template ngành cam kết go-live 90–120 ngày. Chi phí gồm ba phần được nói rõ từ đầu: triển khai (một lần), sử dụng theo dung lượng (định kỳ, không tính theo số người dùng) và chuyển đổi dữ liệu (tính riêng).

Dữ liệu đang có trên Excel hoặc phần mềm cũ thì xử lý thế nào?+

Apus cung cấp bộ mẫu import chuẩn cho danh mục, tồn đầu kỳ và công nợ đầu kỳ để doanh nghiệp tự nhập — phần này nằm trong gói. Nếu cần Apus map trường, làm sạch và nhập hộ, hoặc chuyển dữ liệu lịch sử nhiều năm, đó là hạng mục chuyển đổi dữ liệu tính riêng.

Bắt đầu từ một công trình có ranh giới rõ.

Cùng Apus dựng bản đồ mã chi phí, đợt nghiệm thu, luồng vật tư và hợp đồng thầu phụ trước khi cấu hình bất cứ thứ gì.

Trao đổi về vận hành nhà thầuXem các ngành khác
noindex