Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập
Apus Platform
Đăng ký demo
Tất cả giải pháp
Y TẾ

Vận hành bệnh viện quanh HIS đang chạy.

HIS/EMR tiếp tục quản lý hồ sơ khám chữa bệnh. Apus lo thuốc – vật tư, thiết bị, nhân sự, mua sắm và tài chính của chính đơn vị.

Trao đổi phạm vi cho đơn vị của bạnXem ranh giới HIS ↔ Apus
HIS hiện hữu giữ nguyên Hạn dùng theo lô đến từng khoa Chi phí theo khoa & cơ sở
Dành cho: Ban giám đốc · Vật tư – trang thiết bị · Dược · Tài chính – kế toán · Tổ chức cán bộ · CNTT

Phạm vi dữ liệu, mô hình triển khai và trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo từng đơn vị.

Y TẾ
Hệ ghi nhận chínhHIS/EMR hiện hữu 
Phạm viVận hành phi lâm sàng 
Điểm vàoVật tư & thiết bị 

Phạm vi và điểm tích hợp được xác định theo từng đơn vị.

RANH GIỚI HỆ THỐNG

HIS phục vụ người bệnh. Apus vận hành phần còn lại của đơn vị.

Không thay HIS/EMR chỉ để triển khai Apus. Mỗi nhóm dữ liệu, quyền ghi và điểm đối chiếu được xác định trước khi kết nối.

1

HIS và hệ chuyên ngành tiếp tục sở hữu

  • Hồ sơ bệnh án và chỉ định điều trị
  • Tiếp đón, khám, nội trú và ra viện
  • Kết quả xét nghiệm (LIS) và chẩn đoán hình ảnh (PACS)
  • Hồ sơ và cổng giám định bảo hiểm y tế
  • Đơn thuốc, y lệnh và quy trình lâm sàng
2

Điểm giao được kiểm soát

  • Danh mục thuốc – vật tư dùng chung và nguồn sở hữu
  • Số lượng sử dụng theo khoa đưa sang từ HIS
  • Nhật ký trao đổi và xác nhận từ hệ nguồn
  • Đối chiếu tồn kho giữa HIS và kho vật tư
  • Phân loại dữ liệu và quyền truy cập
3

Apus quản lý vận hành của đơn vị

  • Mua sắm, đấu thầu và hợp đồng nhà cung cấp
  • Kho thuốc – vật tư: lô, hạn dùng, xuất FEFO đến từng khoa
  • Thiết bị y tế: lý lịch, bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn
  • Nhân sự, chấm công và lịch trực
  • Tài chính, chi phí theo khoa và báo cáo đa cơ sở

Apus không thay HIS/EMR, LIS hay PACS, không xử lý nghiệp vụ lâm sàng và không thực hiện giám định bảo hiểm y tế.

BÀI TOÁN VẬN HÀNH

Phần lâm sàng đã có hệ; phần còn lại vẫn chạy bằng file.

01

Thuốc – vật tư và hạn dùng khó kiểm soát

Tồn ở kho chính, kho khoa và tủ trực nằm ở nhiều nơi; hàng gần hết hạn thường phát hiện muộn.

Kiểm soát và dữ liệu

Một dòng tồn theo lô và hạn dùng, xuất FEFO đến từng khoa, cảnh báo trước khi hết hạn.

02

Thiết bị thiếu lý lịch và lịch kiểm định

Máy giá trị lớn nhưng hồ sơ bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn nằm rải theo phòng.

Kiểm soát và dữ liệu

Lý lịch từng thiết bị, lịch bảo trì – kiểm định và chi phí vòng đời trên một hồ sơ.

03

Chi phí không quy được về khoa

Chi phí thuốc, vật tư, nhân lực và thiết bị khó nhìn theo từng khoa hay từng cơ sở.

Kiểm soát và dữ liệu

Quy chi phí về khoa, cơ sở và loại dịch vụ để so sánh được giữa các đơn vị.

NƠI APUS TẠO GIÁ TRỊ

Bắt đầu từ vật tư và thiết bị, không từ việc thay HIS.

Vận hành đơn vị

Mua sắm & đấu thầu vật tư

Đề nghị mua, dự toán, so sánh nhà cung cấp, hợp đồng và theo dõi thực hiện.

Kho thuốc – vật tư & hạn dùng

Lô, hạn dùng, xuất FEFO đến từng khoa, kiểm kê và cảnh báo cận hạn.

Thiết bị y tế & kiểm định

Lý lịch máy, bảo trì phòng ngừa, kiểm định – hiệu chuẩn, phụ tùng và chi phí vòng đời.

Nhân sự & lịch trực

Hồ sơ nhân viên, chứng chỉ hành nghề, chấm công, lịch trực và phụ cấp ca.

MỘT NGÀY VẬN HÀNH

Một ngày ở khối hậu cần bệnh viện, khi HIS vẫn là hệ chính.

Bệnh án, y lệnh và hồ sơ bảo hiểm vẫn ở HIS. Bốn người dưới đây lo phần đơn vị tự vận hành: thuốc và vật tư, thiết bị, con người và chi phí.

Kho thuốc – vật tư

Mục tiêu

Một dòng tồn theo lô và hạn dùng, từ kho chính xuống tới tủ trực.

Phân hệ
  • Kho & hạn dùng
  1. Mở cảnh báo cận hạn: lô nào sắp hết hạn, đang nằm ở kho chính hay kho khoa nào.
  2. Xuất thuốc và vật tư cho khoa theo đề nghị, ưu tiên lô có hạn dùng gần nhất trước.
  3. Nhận số lượng sử dụng theo khoa do HIS đưa sang và đối chiếu với số đã xuất khỏi kho.
  4. Xử lý phần chênh lệch sau đối chiếu, ghi rõ nguyên nhân và người xác nhận.
  5. Chạy kiểm kê một kho và duyệt biên bản chênh lệch trước khi chốt số của kỳ.

Phòng vật tư – trang thiết bị

Mục tiêu

Máy nào cũng có lý lịch, lịch kiểm định và chi phí vòng đời.

Phân hệ
  • Thiết bị y tế – EAM
  • Mua sắm
  1. Mở danh sách thiết bị tới hạn bảo trì, kiểm định hoặc hiệu chuẩn trong tháng.
  2. Lập lệnh công việc kèm phụ tùng cần dùng và đơn vị thực hiện, hẹn lịch tránh giờ cao điểm của khoa.
  3. Ghi nhận sự cố của một máy vào lý lịch thiết bị, kèm thời gian ngừng hoạt động.
  4. Lập đề nghị mua sắm thay thế, theo dõi dự toán và hợp đồng tới lúc nghiệm thu.
  5. Xem chi phí vòng đời của từng nhóm thiết bị để xếp thứ tự ưu tiên đầu tư năm sau.

Tổ chức cán bộ

Mục tiêu

Lịch trực kín ca mà vẫn đúng quy định và đúng chứng chỉ hành nghề.

Phân hệ
  • Nhân sự & lịch trực
  1. Mở hồ sơ nhân viên: chứng chỉ hành nghề, thời hạn còn lại và phạm vi chuyên môn.
  2. Xếp lịch trực theo khoa, hệ thống báo các ca còn thiếu người hoặc trùng lịch.
  3. Chốt chấm công của kỳ, đối chiếu với ca trực và ngày nghỉ đã duyệt.
  4. Tính phụ cấp theo ca và chuyển sang tài chính, không phải gõ lại bảng.
  5. Theo dõi chứng chỉ sắp hết hạn để bố trí đào tạo lại trước thời điểm đó.

Phòng tài chính – kế toán

Mục tiêu

Quy được chi phí về từng khoa và từng cơ sở.

Phân hệ
  • Tài chính
  • Báo cáo đa cơ sở
  1. Mở chi phí đang tập hợp theo khoa: thuốc, vật tư, nhân lực và khấu hao thiết bị.
  2. Đối chiếu giá trị vật tư đã xuất trong kỳ với số liệu kho trước khi hạch toán.
  3. So chi phí giữa các khoa cùng nhóm và giữa các cơ sở trong chuỗi.
  4. Hợp nhất số liệu nhiều cơ sở cho báo cáo quản trị của ban giám đốc.
  5. Báo cáo chỉ chạy trên dữ liệu đã đối chiếu — bản sao chưa xác nhận từ hệ nguồn không được coi là số chính thức.

Toàn bộ các bước nằm ở vận hành phi lâm sàng. Apus không thay HIS/EMR, LIS hay PACS, không xử lý nghiệp vụ lâm sàng và không thực hiện giám định bảo hiểm y tế.

AGENT LÀM SẴN

Đối chiếu, nhắc hạn, trích yếu và tổng hợp — những việc lặp lại chạy suốt ngày làm việc ở trên.

NGƯỜI VẪN QUYẾT

Duyệt chi, chốt phương án, ký — phần cần cân nhắc vẫn dừng ở người.

TRIỂN KHAI QUANH HIS

Một đường đi rõ cho dữ liệu và trách nhiệm.

  1. 01

    Xác định hệ thống ghi nhận chính

    Lập bản đồ HIS, LIS, PACS, hệ bảo hiểm và người chịu trách nhiệm từng nhóm dữ liệu.

  2. 02

    Bắt đầu từ vật tư và thiết bị

    Ưu tiên kho, mua sắm và thiết bị — chưa chạm dữ liệu lâm sàng.

  3. 03

    Cấu hình đối chiếu và phân quyền

    Chốt danh mục dùng chung, chiều dữ liệu, ngoại lệ và cách đối chiếu tồn kho với HIS.

  4. 04

    Chạy thử một cơ sở rồi nhân rộng

    Thử ở một bệnh viện hoặc một phòng khám trong chuỗi, thu bằng chứng, sau đó mở rộng.

Mô hình triển khai và vị trí lưu dữ liệu được đánh giá theo quy định về dữ liệu y tế và phân loại dữ liệu của đơn vị.

PHẠM VI PHÙ HỢP

Phù hợp với đơn vị nhiều khoa, nhiều kho hoặc nhiều cơ sở.

Bệnh viện đa khoa và chuyên khoa

Nhiều khoa, nhiều kho và thiết bị giá trị lớn cần lý lịch, lịch kiểm định và chi phí rõ theo khoa.

Chuỗi phòng khám và trung tâm xét nghiệm

Nhiều cơ sở dùng chung danh mục, cần hợp nhất mua sắm, tồn kho và tài chính.

Đơn vị y tế công lập

Thêm ràng buộc mua sắm công và tài sản công; phần văn thư – hành chính nằm ở trang khối công.

KIỂM SOÁT TRƯỚC KHI GO-LIVE

Mỗi triển khai bắt đầu bằng ba câu hỏi.

01

Dữ liệu bệnh nhân có đi qua Apus không?

Mặc định là không. Nếu một trường dữ liệu bắt buộc phải đi qua, nó được nêu tên, giới hạn mục đích và ghi vào thiết kế.

02

Dữ liệu lưu ở đâu và ai truy cập được?

Chốt vị trí lưu trữ, phân loại, vai trò truy cập và thời hạn giữ trước khi kết nối.

03

Khi kiểm tra thì bằng chứng ở đâu?

Lịch sử phê duyệt, thay đổi, xuất dữ liệu và đối chiếu được thiết kế sẵn.

Phần mềm hỗ trợ thực thi quy chế; không thay trách nhiệm chuyên môn và trách nhiệm pháp lý của cơ sở y tế.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Làm rõ vai trò của Apus bên cạnh HIS.

Apus có thay HIS hoặc bệnh án điện tử không?

Không. HIS/EMR tiếp tục là hệ thống ghi nhận chính cho hồ sơ khám chữa bệnh. Apus tích hợp với HIS đơn vị đang dùng và tập trung vào vận hành phi lâm sàng: mua sắm, kho, thiết bị, nhân sự và tài chính.

Đơn vị đang dùng HIS của nhà cung cấp khác thì sao?

Đó là tình huống mặc định. Apus làm việc với HIS sẵn có qua điểm trao đổi dữ liệu đã thống nhất; danh mục dùng chung, chiều dữ liệu và cách đối chiếu được xác định theo từng triển khai.

Dữ liệu bệnh nhân có bắt buộc chia sẻ sang Apus không?

Không có danh sách mặc định. Phạm vi chỉ gồm dữ liệu cần cho quy trình đã chọn — thường là số lượng sử dụng theo khoa, không phải hồ sơ bệnh án.

Có hỗ trợ mua sắm, đấu thầu theo quy định không?

Apus theo dõi đề nghị, dự toán, hợp đồng và tình hình thực hiện. Việc đăng tải và lựa chọn nhà thầu vẫn thực hiện trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Có triển khai tại hạ tầng của bệnh viện không?

Có. Ngoài SaaS, Apus có mô hình on-premise và bàn giao mã nguồn. Lựa chọn cuối cùng phụ thuộc quy định về dữ liệu y tế, phân loại dữ liệu và năng lực vận hành của đơn vị.

Bắt đầu từ kho và thiết bị.

Cùng Apus lập bản đồ danh mục dùng chung, điểm đối chiếu với HIS và phạm vi dữ liệu trước khi cấu hình.

Trao đổi phạm vi cho đơn vị của bạnXem các ngành khác
noindex