TÀI LIỆU – EDM
Quản lý tài liệu có phiên bản và phê duyệt
EDM giữ tài liệu (quy trình, biểu mẫu, hợp đồng) ở một nơi có kiểm soát phiên bản và phê duyệt — ai cũng dùng đúng bản mới nhất.
Lưu & phân loại
- Vào Tài liệu → Thư mục và tạo cấu trúc theo phòng ban/loại.
- Tải tài liệu lên và gắn thẻ để dễ tìm.
- Đặt người sở hữu tài liệu chịu trách nhiệm cập nhật.
Phiên bản & phê duyệt
Mỗi lần sửa tạo phiên bản mới; bản cũ được lưu để truy vết. Tài liệu quan trọng đi qua luồng phê duyệt trước khi ban hành, và chỉ bản đã duyệt hiển thị là 'hiệu lực'.
Phân quyền
Phân quyền xem/sửa theo vai trò và phòng ban — dùng chung cơ chế RBAC với các phân hệ khác, nên tài liệu nhạy cảm không lộ ra ngoài phạm vi.
MẸO
Gắn mỗi tài liệu với một người sở hữu và ngày rà soát — tài liệu 'mồ côi' là nguyên nhân phổ biến khiến quy trình bị lỗi thời.
Bài viết có hữu ích không?