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Thanh Long Group
DISTRIBUTION

6 600 points de vente, 92 % des commandes dans l'app — les créances distributeurs passent de 47 à 31 jours.

Un distributeur de biens de grande consommation, avec 28 distributeurs de rang 1 et 150 commerciaux terrain, a basculé prise de commande, visites en point de vente et créances sur une seule plateforme DMS — couverture en hausse de 22 % en 12 mois.

Secteur
Distribution de biens de consommation
Envergure
28 distributeurs de rang 1 · 150 commerciaux terrain
Modèle
SaaS
Déploiement
~4 mois (région par région)
+22 %
de points de vente avec commandes actives
5 400 → 6 600 points de vente · après 12 mois · commandes ≥1×/mois
47 → 31
jours de créances distributeurs (DSO)
Plafonds de crédit + blocage automatique des livraisons dès dépassement d'échéance
92 %
des commandes passées dans l'app de tournée
Commandes app / total des commandes, dernier mois · en remplacement du papier + téléphone

Chiffres fournis par les clients eux-mêmes et publiés avec leur accord, mesurés dans le périmètre et sur la période indiqués pour chaque indicateur. Les résultats varient selon la taille de l'entreprise, le secteur et le degré de normalisation des données de départ.

CONTEXTE

Thanh Long Group distribue des biens de grande consommation via 28 distributeurs de rang 1, avec 150 commerciaux terrain en tournée chaque jour — le modèle classique de couverture du commerce traditionnel, où le chiffre d'affaires se joue sur la visite du bon point de vente à la bonne fréquence, et sur la livraison exacte de ce qui a été commandé.

Jusque-là, les commandes étaient écrites à la main puis relues au téléphone en fin de journée ; chaque région suivait les créances distributeurs dans son propre tableur ; et le stock des 28 distributeurs était tout simplement invisible. Personne ne pouvait répondre à trois questions élémentaires : quelles visites ont réellement eu lieu aujourd'hui, quel distributeur est sur le point de dépasser son plafond de crédit, et où se trouve le stock.

LE DÉFI
150 commerciaux terrain écrivant les commandes à la main et les dictant au téléphone en fin de journée — commandes erronées, commandes perdues, et aucune preuve qu'une visite a réellement eu lieu.
Des créances distributeurs suivies dans des tableurs régionaux ; un DSO à 47 jours, avec des distributeurs hors plafond toujours livrés.
Aucune visibilité sur le stock des 28 distributeurs — ruptures dans une région, surstocks proches de la péremption dans une autre, inventaires faux de ~8 %.
LA SOLUTION APUS

En 4 mois environ, le réseau de distribution est passé en SaaS, région par région : les commerciaux pointent leurs visites et prennent la commande au point de vente dans l'app, le stock des distributeurs est visible sur tout le réseau, les créances tournent sur des plafonds de crédit avec blocage automatique des livraisons, et l'équipe commerciale dispose d'une BI couverture et chiffre d'affaires par tournée.

MODULES DÉPLOYÉS
RÉSULTATS MESURÉS

Avant / après — avec période et méthode de mesure.

IndicateurAvantAprèsPériode & méthode
Points de vente avec commandes actives5 4006 600 (+22 %)Après 12 mois · points de vente commandant ≥1×/mois
DSO des créances distributeurs47 jours31 joursPlafonds de crédit + blocage automatique au-delà de l'échéance
Commandes passées via l'app de tournée0 %92 %Commandes app / total des commandes · dernier mois
Écart d'inventaire chez les distributeurs~8 %< 1,5 %Inventaires trimestriels chez les 28 distributeurs

Chiffres fournis par les clients eux-mêmes et publiés avec leur accord, mesurés dans le périmètre et sur la période indiqués pour chaque indicateur. Les résultats varient selon la taille de l'entreprise, le secteur et le degré de normalisation des données de départ.

PARCOURS DE TRANSFORMATION

De la découverte à la mise en production.

12 sem.
Diagnostic & tournées
Assainir le référentiel des points de vente ; redessiner les 150 tournées sur les territoires réels.
24 sem.
Région pilote
6 distributeurs + 30 commerciaux terrain en conditions réelles : app de tournée, commandes, plafonds de crédit.
36 sem.
Déploiement national
Les 22 distributeurs restants en 3 vagues ; migration des créances et des soldes de stock de chacun.
44 sem.
Mise en production & rituel
Les réunions commerciales du lundi basculent entièrement sur le tableau de bord ; les indicateurs par tournée sont verrouillés.
CE QUI N'A PAS ÉTÉ SANS HEURTS — ET COMMENT CELA A ÉTÉ GÉRÉ
Un tiers des distributeurs a d'abord refusé de commander via l'app

La vraie raison : la crainte d'exposer leurs ventes réelles à la marque. Thanh Long n'a rien imposé — le groupe a changé l'ordre des choses. L'app a d'abord ouvert des fonctions au service du distributeur (rapprochement instantané des créances, promotions calculées juste et automatiquement) ; passer commande est devenu l'étape suivante, naturelle, une fois que les distributeurs ouvraient déjà l'app chaque jour. Après 4 mois, 92 % des commandes passaient par l'app, sans la moindre note de service.

“Le plus grand changement, ce n'est pas le logiciel — c'est la réunion commerciale du lundi. Le tableau de bord s'affiche et nous débattons tournée par tournée avec des chiffres, plus avec des impressions.”

Directeur commercial, Thanh Long Group

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