اعتمد بسرعة، وتحكّم بإحكام، واعثر على مستنداتك فورًا.
مركزية جميع المستندات — صلاحيات صارمة، وإصدارات واضحة، واعتمادات رقمية وتوقيع إلكتروني — بربط مع العمليات.
مستندات مبعثرة في كل مكان، وصعوبة في ضبط الإصدارات والوصول، ومسارات اعتماد يدوية بطيئة — هدر للوقت ومخاطر على الامتثال.
يجلس المستند حيث السجل الذي أنشأه: كل تعديل إصدار، وكل توقيع أثر. ومن عليه الاعتماد يصله المستند على هاتفه؛ ومن لا صلاحية له لا يرى أن المستند موجود أصلًا.
كل قدرة تزيل عائقاً تشغيلياً.
اعثر عليه فورًا
كيف: مستودع منظم وبحث سريع بحسب المحتوى.
الشخص الصحيح والوصول الصحيح
كيف: صلاحيات بحسب الدور والقسم ومستوى السرية.
لا التباس في الإصدارات
كيف: السجل والمقارنة والاستعادة بسهولة.
اعتمادات سريعة وقابلة للتتبع
كيف: اعتمادات رقمية متعددة المستويات بسجل تدقيق كامل.
رقمنة الأعمال الورقية
كيف: تعرّف OCR وفهرسة تلقائية.
توقيع إلكتروني وفق المعايير
كيف: تكامل مع جهات إصدار الشهادات الرقمية؛ والحجية القانونية تخضع لأنظمة كل دولة.
التخزين والتصنيف
مستودع مستندات مركزي
كيف: هيكل مجلدات ووسوم وربط المستند بالسجل التشغيلي.
الإصدارات والحجز
كيف: تاريخ التعديلات ومقارنة الإصدارات وقفل المستند أثناء المراجعة.
صلاحيات حسب الدور
كيف: من يقرأ ويعدّل ويعتمد — بالدور لا شخصًا شخصًا.
مسارات المعالجة
التداول والاعتماد
كيف: اعتماد متعدد المستويات وتفويض عند الغياب ومهلة لكل خطوة.
التوقيع الإلكتروني والشهادات
كيف: التوقيع داخل المسار مع بقاء الأثر القانوني على النسخة الموقّعة.
الوارد والصادر
كيف: قيد وتلخيص وتوجيه ومتابعة حتى صدور النتيجة.
البحث والحفظ طويل الأمد
البحث في النص الكامل وOCR
كيف: البحث داخل محتوى المستندات الممسوحة لا في أسماء الملفات فقط.
سياسة الحفظ
كيف: مدد الحفظ حسب نوع السجل مع تنبيه عند موعد الإتلاف أو الأرشفة.
سجل الوصول
كيف: من فتح أو نزّل أو طبع أي مستند ومتى — لأغراض التدقيق.
جاهز للتشغيل في 3 خطوات.
التقييم والتهيئة
يراجع فريق Apus عملياتك ويهيئ الوحدة بما يطابق طريقة عملك بدقة.
الترحيل والتكامل
نقل البيانات من الأنظمة القديمة والربط مع الوحدات الأخرى على طبقة بيانات واحدة.
التدريب والإطلاق
تدريب فريقك، ثم الإطلاق الفعلي، مع دعم مستمر وفق مستوى SLA المختار.
من الإنشاء والرقمنة إلى الأرشفة والاسترجاع.
- نوع المستند ودرجة السرية
- مسار الاعتماد · الموقّع
- مدة الحفظ
المستند الذي يمر عبر النظام يترك أثرًا لمن اطّلع وعدّل ووقّع ومتى — فإثبات أن قرارًا اعتُمد بالصلاحية الصحيحة لا يبدأ أبدًا من بريد أحدهم.
دع الذكاء الاصطناعي يعثر على البند الصحيح وسط آلاف المستندات — مع الإحالة إلى مصدره.
بحث ذكي دلالي، لا يقتصر على الكلمات المفتاحية.
تلخيص المستندات الطويلة واستخراج مضامينها الأساسية.
مساعد ذكاء اصطناعي يجيب عن الأسئلة من مستودعك أنت.
بدون وكيل لا يختفي العمل، بل ينتقل إلى شخص.
لا يبدأ العمل إلا حين يتذكره أحدهم ويجد وقتًا للجلوس إليه.
يبدأ مع الحدث التشغيلي، لا مع ذاكرة أحد.
عند إيداع معاملة في النظام
لمعرفة الوضع الحالي تطلب من زميل أن يراجع ثم يصدّر تقريرًا.
تسأل بكلماتك، والإجابة تُبنى من الأرقام الموجودة أصلًا.
«إلى من تُرفع هذه المعاملة للتوقيع؟»
أقوى من لديك يقضون اليوم في المطابقة نفسها التي أنجزوها الأسبوع الماضي.
الجزء المتكرر يجري ضمن الصلاحيات التي منحتها، ويبقى القرار عندك.
بانتظار اطّلاعك
وكلاء هذه الوحدة
يقفون على طبقة البيانات نفسها أعلاه، ويعملون ضمن صلاحيات من يستدعيهم.
تتدفق البيانات مباشرة إلى الوحدات الأخرى — دون إعادة إدخال.
كل معاملة تتدفق مباشرة إلى الوحدات المرتبطة على طبقة بيانات واحدة — دون إعادة إدخال ودون جزر معزولة.
الأسئلة الأكثر تكرارًا.
هل توجد صلاحيات بحسب الدور؟+
نعم. صلاحيات بحسب الدور والقسم ومستوى السرية لكل مستند.
هل يدير الإصدارات ومسارات الاعتماد؟+
كل حفظ ينشئ إصدارًا يمكن مقارنته واستعادته؛ ويمر الاعتماد الرقمي على عدة مستويات ويترك أثرًا بمن اعتمد ومتى.
هل يدعم OCR والتوقيع الإلكتروني؟+
يقرأ OCR النسخة الممسوحة ثم يفهرسها فتصبح قابلة للبحث بمحتواها الداخلي؛ ويتكامل التوقيع الإلكتروني مع جهات إصدار الشهادات الرقمية، والحجية القانونية تخضع لأنظمة كل دولة.
هل يرتبط EDM بالعمليات؟+
يُعلَّق المستند مباشرة على السجل والعملية اللذين أنشآه: تفتح العقد فترى الطلب، وتفتح الطلب فترى العقد.
مصطلحات هذه الوحدة
المسرد الكاملشاهد هذه الوحدة تعمل على بياناتك الفعلية.
احجز عرضًا توضيحيًا مهيأً وفق عملياتك وحجم أعمالك بدقة.