حالة الوحدة والعقود والدفعات وسجلات التشغيل على عميل واحد — من الحجز حتى انتقال السكان.
يُحدَّد نطاق الوحدات ونموذج التشغيل ومسؤوليات كل طرف لكل مؤسسة خلال مرحلة الدراسة.
المؤشرات تصف نطاق الإدارة، لا أرقام الأداء.
ما هو محجوز أو مدفوع عربونه أو موقّع يعيش في جدول؛ والعقد والمستحق يعيشان في المحاسبة.
مراحل الإنشاء تحدد مواعيد الدفعات، بينما يسجل كل طرف في مكان مختلف.
يتوقف الملف عند يوم التسليم، بينما تبدأ رسوم الخدمة والصيانة من الصفر.
النتائج تشير إلى اتجاه القدرة؛ ومقدار التحسن يعتمد على سياسة البيع وقواعد التسليم وانضباط التحديث.
يُهيّأ حسب نوع المنتج (شقق، وحدات منخفضة، أراضٍ، تأجير)، والبيع المباشر أو عبر وكيل، وقواعد التسليم في كل مشروع.
الوكلاء ليسوا ملحقين بهذه السلسلة من الخارج: لكل مرحلة وكيل قائم على وحدتها نفسها ويعمل ضمن صلاحيات من يستدعيه، فلا يفصل بين مرحلتين أي موصّل.
المشترون والوسطاء وسجل التواصل وحالة كل وحدة في ملف مشترك واحد.
مراحل الدفع المرتبطة بمعالم العقد، والعرابين، وعمولات التسويق، والاعتراف بالإيراد.
تقدم الاستثمار والإنشاء، وموازنة المشروع، ومعالم مرتبطة مباشرة بمراحل الدفع.
المعدات والصيانة الوقائية والأعطال وتكاليف التشغيل بعد التسليم.
العقود والملاحق والمستندات القانونية ومحاضر التسليم بإصدارات معتمدة.
سرعة البيع، والتدفق النقدي حسب المرحلة، وتكاليف التشغيل لكل مشروع.
حملات الإطلاق، وميزانية كل مشروع، ومصدر المهتمين المتدفق إلى CRM.
كيانات المشاريع في عدة بلدان تشترك في نموذج واحد للمعروض وجدول السداد، وتختلف في معيار الاعتراف بالإيراد. استعرض حسب السوق
العميل نفسه يمضي من الحجز إلى العقد إلى يوم التسليم ثم إلى فاتورة رسوم الخدمة — في ملف واحد لا ينقطع عند التسليم.
إبقاء حالة كل وحدة وملف العميل في مكان واحد.
ربط دفعات التحصيل بمراحل العقد ومراحل التنفيذ.
استلام المبنى ومواصلة التشغيل على الملف نفسه.
رؤية محفظة المشاريع بمجموعة أرقام واحدة بدل تقارير متفرقة.
حالة الوحدة مبنيّة على CRM والمالية المشتركة نفسها، لا على نظام بيع منفصل. سياسة الحجز وقواعد التسليم وطريقة احتساب رسوم الخدمة لديكم تُحدَّد في مرحلة الدراسة.
ابدأ بمشروع واحد قيد البيع لتوحيد حالات الوحدات ومراحل الدفع، ثم افتحه على المحفظة كاملة.
رسم خارطة العمليات الحالية والأنظمة المستخدمة ومالكي البيانات والوحدات المطلوب تفعيلها.
الاتفاق على العمليات القياسية وتهيئة النظام وفقها واعتماد الأدوار والصلاحيات.
تحميل البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية من القوالب، والتشغيل بالتوازي، والمطابقة ومعالجة الفروق.
الانطلاق في التشغيل الحقيقي مع فريق مرافق، والاستلام وفق قائمة تحقق، ثم تفعيل وحدات إضافية لاحقًا.
البدء بنطاق ذي حدود واضحة أسرع وأكثر أمانًا دائمًا من تفعيل كل شيء دفعة واحدة — ثم يجري التوسّع فوق بيانات تعمل فعليًا.
الحجز والعربون والتوقيع والتسليم تُنمذج على بيانات CRM والمالية المشتركة، لا في نظام مبيعات منفصل. النطاق الدقيق — خاصة المخزون على مراحل وسياسة الحجز — يُحدد في مرحلة الدراسة.
يمكن تصميم نقطة تبادل بيانات لقوائم العملاء وحالات الحجز. الآلية والتكرار وملكية البيانات تُحدد لكل تنفيذ.
تكاليف التشغيل وصيانة المعدات وتحصيل رسوم الخدمة لكل مبنى ضمن النطاق. أما تطبيق مخصص للسكان فهو مسألة أخرى تحتاج تأكيدًا منفصلًا.
كلاهما قابل للتهيئة، مع متابعة العرابين والمستحقات لكل مرحلة. تبقى السياسة المحاسبية المطبقة قرارك.
تعتمد المدة على عدد الوحدات والكيانات القانونية ودرجة تعقيد العمليات؛ ويلتزم قالب Essentials القطاعي بالتشغيل خلال 90–120 يومًا. وتتكوّن التكلفة من ثلاثة بنود تُذكر جميعها مسبقًا: التنفيذ (مرة واحدة)، والاستخدام حسب السعة (دوري، وليس حسب عدد المستخدمين)، وترحيل البيانات (يُحتسب منفصلًا).
توفّر Apus قوالب إدخال قياسية للبيانات الأساسية وأرصدة المخزون والذمم الافتتاحية ليقوم فريقكم بتحميلها، وهذا الجزء مشمول في الباقة. أما إذا رغبتم أن تتولى Apus ربط الحقول والتنظيف والتحميل، أو ترحيل تاريخ يمتد سنوات، فذلك بند ترحيل البيانات الذي يُحتسب منفصلًا.
ارسم مع Apus حالات الوحدات ومعالم الدفع والمستندات القانونية وإجراء التسليم قبل تهيئة أي شيء.