تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
تسجيل الدخول
Apus Platform
كل الحلول
الضيافة والفنادق

اربط كل إقامة بالرقابة على مستوى المؤسسة.

يدير نظام PMS كامل الواجهة الأمامية. وتحمل Apus Platform سجلات الشركة والمشتريات والمالية والموظفين.

واجهة أمامية بنظام PMS كامل سجلات أعمال مشتركة رقابة على المحفظة
مناسب لـ: المجموعات الفندقية · تشغيل المنشآت · المشتريات · الموارد البشرية · المالية

نظام PMS تطبيق قطاعي للواجهة الأمامية لا وحدة ضمن Platform، وهو يتكامل مع Platform أياً كان مورّده.

الضيافة والفنادق
الواجهة الأماميةPMS كامل 
النواةمشتركة 
الرقابةمؤسسية 

نواة منطقية واحدة؛ وتُصمَّم بنية النشر لكل تنفيذ.

نواة أعمال منطقية واحدة

الواجهة الأمامية تدير الإقامة. والنواة المشتركة تدير أعمال المؤسسة.

لـPMS ووحدات المؤسسة مالكو منتجات وتجارب استخدام مختلفة، مع اشتراكها في مستوى بيانات الأعمال اللازم لتشغيل المجموعة.

1

الواجهة الأمامية · PMS + نقاط بيع المنافذ

  • الحجوزات وملفات الضيوف
  • الغرف والأسعار والتوافر
  • مكتب الاستقبال وتسجيل الوصول والمغادرة
  • التدبير الفندقي وحسابات الإقامة ونقاط بيع المنافذ والقنوات
2

نواة Platform المشتركة

  • المستأجر والشركة والبيانات الأساسية
  • مخزون المنشأة واستهلاكها
  • المشتريات والمورّدون
  • السجلات المالية وأبعاد المؤسسة
3

الرقابة المؤسسية · Apus Platform

  • مشتريات المحفظة ومخزونها
  • المالية والتقارير متعددة المنشآت
  • الموظفون والورديات والخدمات المشتركة
  • الأصول والمشاريع والرقابة الإدارية

حين يكون نظام PMS نظامكم أو نظام مورّد آخر

تصف الأعمدة الثلاثة أعلاه نواة أعمال منطقية واحدة: تتحقق بحكم البناء حين تكون الواجهة الأمامية نظام PMS من Apus، وتتحقق عبر التكامل مع أي نظام آخر. وتُعتمد النقاط الأربع التالية قبل بدء الإعداد.

  • البيانات المرجعية والنظام المالك: تبقى الإقامات وملفات الضيوف وفئات الغرف ورموز الخدمات في PMS، بينما تبقى الأصناف والمورّدون والحسابات المحاسبية في Platform.
  • مسار البيانات وصلاحية الكتابة: واجهة برمجية أو تصدير دوري أو نسخة للقراءة فقط، ويُختار بحسب النظام العامل لديكم فعليًا لأنه يحدد مدى حداثة التقارير.
  • سجل التكامل والتأكيد: كل عملية تسليم تترك حالة، إما مستلمة أو مطابَقة أو ما تزال معلّقة. ولا يختفي أي سجل في صمت.
  • مجاميع الرقابة قبل الترحيل: يجب أن تتطابق إيرادات الإقامة والمقبوضات والفروق قبل أن تصل الأرقام إلى تقارير المجموعة.

قد يكون نظام PMS في العمود الأول هو النظام العامل لديكم، أو نظام مورّد آخر، أو نظام PMS من Apus؛ ونقطة التسليم واحدة، والفارق هو حجم أعمال التكامل وحده. وتندرج اتصالات القنوات والشركاء ضمن مجال تشغيل PMS، وتُعتمد البنية المادية لكل عملية نشر.

فجوات التشغيل

تفقد المجموعة السيطرة حين تتحول كل منشأة إلى جزيرة.

01

تبقى حاجة المنشأة خارج المشتريات

يُعاد إدخال الاستهلاك والطلبات في أنظمة المكتب الخلفي.

الرقابة المؤسسية

انقل الطلب التشغيلي إلى سجلات المخزون والمشتريات المشتركة.

02

تنفصل المبالغ عن المالية

لا يُجمع نشاط الإقامة والسياق المحاسبي إلا متأخرًا.

الرقابة المؤسسية

عرّف تسليمات منضبطة بين PMS والمالية من دون إنشاء دفتر أستاذ موازٍ.

03

تتفتت رؤية المحفظة

يستخدم الموظفون والأصول ونتائج المواقع أبعادًا مختلفة.

الرقابة المؤسسية

استخدم الشركة والبيانات الأساسية المشتركة في التقارير المؤسسية.

يوم واحد في التشغيل

يوم في منشأة واحدة، وفي الخدمات المشتركة للمجموعة.

الحجوزات والاستقبال وحسابات الإقامة تديرها PMS من نظام PMS. ومن احتياج المنشأة فصاعدًا يمضي المخزون والمشتريات والأفراد والمالية على السجلات المشتركة.

مدير المنشأة

الهدف

لا ينفد شيء في المنشأة ولا يتكدّس شيء.

الوحدات
  • PMS
  • المخزون
  1. الإقامة والغرف وحسابات النزلاء تبقى في PMS — هذا نظام الواجهة الأمامية، لا شاشة Platform.
  2. افتح مخزون المنشأة: المفروشات والمستلزمات أحادية الاستعمال والمواد الفنية.
  3. أنشئ طلب تعزيز وفق الإشغال المتوقع وأرسله إلى مشتريات المجموعة.
  4. سجّل الاستهلاك الفعلي لقسم التدبير الفندقي والقسم الفني خلال اليوم.
  5. حوّل طلب إصلاح جهاز إلى أمر عمل بتكلفة تعود إلى هذه المنشأة.

مشتريات المجموعة

الهدف

حين تشتري المنشآت الشيء نفسه، ينبغي التفاوض كعميل واحد.

الوحدات
  • المشتريات
  • المورّدون
  1. اجمع طلبات المنشآت حسب المجموعات السلعية بدل معالجة كل فندق على حدة.
  2. قارن الأسعار وفق العقد الإطاري وأصدر أوامر شراء لكل منشأة مستلِمة.
  3. تابع التوريد وطابق أمر الشراء والاستلام والفاتورة قبل تحويل السداد.
  4. قيّم المورّدين حسب الالتزام بالموعد وجودة التوريد لكل منشأة.
  5. راجع الإنفاق حسب المجموعات السلعية على المحفظة كلها استعدادًا لجولة التفاوض.

الموارد البشرية والخدمات المشتركة

الهدف

نقل الورديات والأفراد بين المنشآت حين تتفاوت مواسم الذروة.

الوحدات
  • HRM
  • الورديات والخدمات المشتركة
  1. افتح هيكل الموظفين حسب المنشأة والقسم لترى أين يوجد نقص.
  2. اجدول الورديات وفق الإشغال المتوقع — يبلّغك النظام بالورديات الناقصة وبالتعارضات.
  3. انقل موظفًا مؤقتًا بين منشأتين لتذهب التكلفة إلى مكان عمله الفعلي.
  4. أقفل الحضور وبدلات الورديات وحوّلها إلى المالية دون إعادة إدخال.
  5. تابع عمل الأقسام المشتركة لتعرف ما تستهلكه كل منشأة.

محاسبة المجموعة

الهدف

مجموعة أرقام واحدة للمحفظة كلها بدل تقارير متفرقة.

الوحدات
  • المالية
  • BI
  1. استقبل الاستحقاقات والتسويات المقفَلة من PMS وفق التسليم المتفق عليه — دون دفتر أستاذ موازٍ.
  2. اربط تكلفة التشغيل والمشتريات والأفراد بالمنشأة الصحيحة وبأبعاد التحليل المؤسسية.
  3. عالج الفروق بعد المطابقة قبل دخول الأرقام في تقارير الإدارة.
  4. وحّد نتائج عدة منشآت وعدة كيانات على مجموعة الأدلة نفسها.
  5. قارن المنشآت داخل الشريحة نفسها لتجد ما يخرج عن المعيار.

تمتلك نظام PMS رحلة PMS في الواجهة الأمامية، ويمتلك نظام نقاط البيع نقاط البيع في المنافذ؛ وتحتفظ Apus Platform بالسجلات المشتركة والمشتريات والأفراد والمالية والتقارير. نقاط التسليم بين المنتجات تُصمَّم لكل مشروع.

ما ينجزه الوكلاء

المطابقة، وتذكير المواعيد، والتلخيص، والتجميع: الجزء المتكرر من يوم العمل أعلاه.

ما يقرره الإنسان

اعتماد الصرف، وحسم الخيار، والتوقيع: كل ما يحتاج إلى تقدير يبقى عند الإنسان.

مسار التنفيذ

صمِّم كل تسليم من المنشأة إلى المؤسسة بوضوح.

  1. 01

    حدّد ملكية المنتجات

    افصل مسؤوليات الواجهة الأمامية في PMS عن مسؤوليات المؤسسة في Platform.

  2. 02

    اتفق على البيانات الأساسية المشتركة

    عرّف الشركة والمنشأة والأصناف والمورّدين والمالية والموظفين.

  3. 03

    اختبر تسليمات محدودة

    جرّب تدفقات المخزون والمشتريات والمالية في منشأة مختارة.

  4. 04

    توسّع بناءً على الدليل

    عالج الاستثناءات والضوابط قبل إطلاق الحل في كامل المحفظة.

قد تختلف البنية؛ وقد يتطلب التنفيذ تكاملًا أو نقل موضع البيانات أو تحويلًا مخططًا.

الملاءمة الأفضل

لمنشآت الضيافة التي تحتاج سرعة الموقع ورقابة المجموعة.

المجموعات الفندقية

وحِّد السجلات والضوابط المشتركة مع الحفاظ على تشغيل كل منشأة.

مشغّلو المنشآت المتعددة

اربط المشتريات والمخزون والموظفين والمالية عبر المواقع.

أعمال الضيافة المتكاملة

اربط الإقامات بالخدمات المشتركة والتقارير المؤسسية.

مجموعة فندقية متعددة البلدان توحّد الإيرادات بعملة المجموعة، بينما تبقى الضريبة والفوترة محلية. استعرض حسب السوق

بوابات الرقابة

ثلاثة أسئلة قبل الإطلاق.

01

أي منتج يملك التفاعل؟

أبقِ تجربة PMS في الواجهة الأمامية وتجربة Platform المؤسسية تحت مسؤولية مالكيهما.

02

أي السجلات مشتركة؟

حدّد ملكية النظام وحقوق الكتابة لكل سجل أساسي وسياق معاملات.

03

كيف يثبت التسليم؟

اتفق على الحالات والاستثناءات والمطابقة وأدلة الاستعادة.

تصف النواة المنطقية الواحدة استمرارية الأعمال، لا بنية مادية موحّدة أو وعدًا بتحويل بلا توقف.

الأسئلة الشائعة

توضيح العلاقة بين Hospitality وPMS وPlatform.

لدينا نظام PMS آخر يعمل بالفعل، فهل يلزم استبداله؟

يحتفظ ذلك النظام بدوره في الواجهة الأمامية. تقف Apus Platform خلفه وتستلم التسليم، فما يبنيه المشروع هو نقطة تبادل لا استبدال نظام قيد التشغيل. ويُدرس حجم أعمال التكامل على نظامكم الفعلي ويُعتمد ضمن تصميم الحل، ولا يوجد حزمة جاهزة تعمل بمجرد التوصيل.

هل PMS وحدة ضمن Platform؟

لا. إنه من عائلة تطبيقات مستقلة تستخدم نواة Platform المنطقية ومستوى بيانات الأعمال نفسيهما.

وماذا لو لم يكن لنظام PMS الحالي واجهة برمجية مفتوحة؟

تحدد الدراسة المسار الذي يخرج به ذلك النظام بياناته: واجهة برمجية، أو تصدير دوري، أو نسخة للقراءة فقط. وكل خيار يحدد إيقاع المطابقة ومدى حداثة التقارير، لذلك يُعتمد قبل الإعداد لا بعده.

ما الفرق بين نظام PMS من Apus ونظام مورّد آخر؟

نقطة التسليم واحدة، والفارق في حجم العمل. فنظام PMS من Apus قائم أصلًا على النواة المنطقية نفسها، فتمضي السجلات دون بناء جسر؛ أما النظام الخارجي فيحتاج نقطة تبادل محكومة، ويلزم صيانة ذلك الجسر مع كل تحديث من الطرفين.

ما الذي يبقى في Platform؟

تبقى الشركة والبيانات الأساسية المشتركة والمخزون والمشتريات والمالية والموظفون والأصول والمشاريع والتقارير المؤسسية ضمن رحلة Platform.

هل تضمن النواة الواحدة إطلاقًا بلا توقف؟

لا. تُصمَّم الهندسة والتكامل ونقل موضع البيانات والتحويل لكل تنفيذ.

صمِّم رحلة واحدة من الإقامة إلى الرقابة المؤسسية.

ثبّت مع Apus نطاق PMS والسجلات المشتركة وحدود التنفيذ.

noindex