مكتب رقمي لكل موظف — بلا تنقّل بين النوافذ، وبلا إعادة إدخال للبيانات.
تتشارك الأدوات الشخصية والتعاون والإدارة الرقمية بيانات الأشخاص والسجلات وصلاحيات الوصول مع Apus Platform بأكملها.
ثلاث مجموعات قدرات، ومساحة عمل واحدة.
الأدوات الشخصية
طقم أدوات شخصية متكامل — تحرير وجداول وعروض وتخزين، داخل مساحة البيانات الخاصة بشركتك.
الكتابة والعرض
- المستنداتالكتابة والتحرير المشترك وتتبّع النسخ في ملف واحد.
- الجداولالحساب والتصفية والرسوم البيانية، وتفتح ملفات Excel المتداولة أصلاً.
- العروض التقديميةبناء الشرائح وعرضها مباشرة من داخل الاجتماع.
التفكير وترتيب العمل الشخصي
- الخرائط الذهنيةرسم الفكرة على هيئة فروع قبل أن تصير مستنداً.
- المخططاترسم مخططات العمليات والهياكل التنظيمية وبنية الأنظمة.
- الملاحظاتتدوين سريع ووسم واسترجاع عبر البحث في النص الكامل.
- قائمة المهامعمل اليوم الشخصي، منفصلاً عن المهام المسندة في Task.
الملفات والتخزين
- إدارة الملفاتشجرة المجلدات والصلاحيات وسجل العمليات على كل ملف.
- مساحة شخصيةمساحة كل موظف ضمن حصة التخزين الخاصة بالشركة.
- الصور والفيديومكتبة صور وفيديو للمستندات والتدريب والتواصل.
التعاون
تواصل واجتماعات وإسناد مهام في مساحة واحدة. ويمكن ترقية مهمة مكتبية إلى مهمة مشروع في PM/PPM.
تواصل فوري
- المحادثةمراسلة حسب الفريق أو القسم أو على هامش المستند قيد المعالجة.
- الاجتماعاتاجتماع عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة وحفظ المحضر على الاجتماع نفسه.
البريد والتقويم
- صندوق البريدصناديق بريد على نطاق الشركة تُنشأ مع حساب الموظف.
- التقويمالتقويم الشخصي وتقويم القسم وحجز قاعات الاجتماع في عرض واحد.
العمل والملفات المشتركة
- Taskإسناد العمل بمسؤول وموعد، وقابل للترقية إلى PM/PPM.
- مساحة مشتركةمستندات القسم بصلاحيات حسب الدور الوظيفي.
المراسلات والتوقيع
- الوارد والصادرسجل مرقّم بمواعيد إنجاز وموظف مكلّف بالاسم.
- مسار التوقيعاعتماد متعدد المستويات وتوقيع عبر جهة تصديق، وأثر لمن اعتمد ومتى.
- الأختام والمحفوظاتحفظ الأختام وصرفها، وحفظ الأصول للمدة النظامية.
النماذج والخدمات الداخلية
- النماذج الإلكترونيةطلبات داخلية وفق نموذج تدخل مباشرة إلى مسار الاعتماد القائم.
- الخدمات الداخليةالمركبات وقاعات الاجتماع والوجبات، من مكان واحد للطلب والاعتماد.
التواصل والمعرفة الداخلية
- التواصل الداخليتعميمات إلى القسم المعني أو إلى الشركة كلها، مع تأكيد القراءة، لا رسالة تضيع في مجموعة محادثة. ومعها مساحة داخلية (شبكة داخلية) للنقاشات التي لا تخص قسماً بعينه.
- الويكي الداخلياللوائح والإجراءات والأدلة في المكان الذي يبحث فيه الموظف الجديد فعلاً.
- تقويم الإدارة العلياجدول أسبوع الإدارة، منشوراً ضمن نطاق الاطلاع المسموح.
كل ما تتوقعه من حزمة مكتبية — إضافةً إلى مجموعة لا تجدها في الحزم العادية: الإدارة الرقمية تضع الاعتمادات والمراسلات والخدمات الداخلية حيث يجري العمل.
نظام بريد مؤسسي خاص — على نطاقك أنت.
البريد ليس خدمة منفصلة تُشترى إضافيًا: صندوق بريد يُنشأ مع حساب كل موظف، ويتشارك دليل جهات الاتصال والتقويم وصلاحيات الوصول مع Apus Platform بأكملها.
موصول مباشرة بالتشغيل — ERP وCRM وHRM وكل ما تشغّلونه غير ذلك.
تستخدم Drive وChat والبريد والاجتماعات والمهام وتدفقات المستندات سجلات الأعمال نفسها في ERP/CRM/HRM. وعندما تكبر مهمة لتصبح مشروعًا حقيقيًا — بجدول زمني وموارد وتكلفة — تُرقّى مباشرةً إلى PM/PPM دون إعادة بناء أي شيء.
سير عمل واحد
Apus Office
أنظمة الأعمال
كل دور × كل جهاز × كل مهمة.
يغطي كل دور × كل جهاز (ويب · سطح مكتب · جوال) × كل مهمة — مع جاهزية 100% من البيانات لذكاء اصطناعي خاص بمؤسستك.
استكشف Apus Office داخل Apus Platform.
مشمول في كل إصدار من Apus Platform — فلا تحتاج إلى أي شراء إضافي. أما النسخة المباعة منفصلةً للشركات الصغيرة والمتوسطة فتخص Apus Suite.