أن تعرف بماذا التزمت.

يتولى EDM مستودع وثائق المؤسسة: الإصدارات والتصنيف والربط بين الوثيقة والقيد الذي أنشأها. أما هذه الوحدة فتتولى دورة حياة الالتزام: أي الالتزامات ما زالت مفتوحة، وما الموعد التالي، وأي تاريخ يفرض حسم أمر التجديد. النسخة الموقّعة تبقى في EDM، غير أنها لم تعد ترقد هناك ساكنة.

لا إعادة إدخال. تبقى وحدة الموارد البشرية موطن ملفات الموظفين، وتبقى المشتريات موضع دورة الشراء؛ وهذه الوحدة ترفع الجانب الالتزامي من تلك العقود إلى شاشة واحدة للمدة والالتزام وشرط السداد.

لا تديرها. فمنتجات القروض والتأجير التمويلي تعمل على النظام الأساسي للمؤسسة المالية نفسها، وApus لا تحل محله. تدير هذه الوحدة العقود الداخلية والعقود مع الشركاء والموردين والعملاء.

يتصل مسار التوقيع بمزودي الشهادات المحليين؛ والقائمة المحددة على صفحة التكاملات، أما النطاق والضبط فيُعتمدان في تصميم الحل.