اشترِ ما يلزم، وبالسعر الصحيح — واضبط تكاليف المدخلات.
رقمنة طلبات الشراء وRFQ وأوامر الشراء والمطابقة الثلاثية للفواتير — بربط مع المخزون والإنتاج والمالية لإبقاء الموازنات تحت السيطرة.
طلبات شراء عبر البريد الإلكتروني/الورق، ومقارنات يدوية لعروض الأسعار، وفواتير تنحرف عن أمر الشراء — فيصعب ضبط تكاليف المدخلات والذمم الدائنة.
يبدأ طلب الشراء من حاجة حقيقية داخل النظام — حد المخزون، أو أمر تشغيل، أو خطة معتمدة — ثم يمر بطلب العروض والاعتماد بحسب الحدود. والفاتورة حين تصل تُطابَق تلقائيًا مع أمر الشراء وسند الاستلام؛ واختلاف أحد الثلاثة يوقف الأمر عند هذه النقطة، قبل أن يغادر المال حسابك.
كل قدرة تزيل عائقاً تشغيلياً.
طلب واعتماد رقميان
كيف: عملية شراء واضحة باعتمادات متعددة المستويات ومقيدة بالحدود.
RFQ ومقارنة العروض
كيف: طلب عروض الأسعار ومقارنة الأسعار والشروط بين الموردين.
أوامر الشراء ومتابعة التسليم
كيف: إصدار أوامر الشراء ومتابعة تقدم الاستلام.
مطابقة ثلاثية
كيف: مطابقة أمر الشراء – الاستلام – الفاتورة، وإيقاف الفروقات قبل الدفع.
تقييم الموردين
كيف: تقييم الجودة والتسليم والسعر عبر الزمن.
ضبط الموازنة
كيف: ربط التزامات الإنفاق بالموازنات والمالية لحظيًا.
التوريد والمورّدون
بيانات المورّدين وتصنيفهم
كيف: القدرات والشهادات والشروط التجارية وتاريخ التعامل.
طلبات عروض الأسعار والمقارنة
كيف: إصدار الطلبات وجمع العروض والمقارنة بالسعر ومدة التوريد والجودة.
العقود الإطارية وقوائم الأسعار
كيف: أسعار متفق عليها وخصومات متدرجة وصلاحية لكل فترة.
الشراء والاعتماد
طلبات الشراء ومسارات الاعتماد
كيف: حدود حسب القيمة والموازنة ونوع المصروف.
أوامر الشراء ومتابعة التسليم
كيف: حالة كل بند وجداول التسليم والاستلام الجزئي.
المطابقة الثلاثية
كيف: يجب توافق أمر الشراء والاستلام والفاتورة قبل قيد الالتزام.
الأداء والالتزام
تقييم المورّدين
كيف: الالتزام بالمواعيد ونسبة العيوب وسرعة معالجة الشكاوى.
ضبط الإنفاق والموازنة
كيف: تسجيل الارتباطات قبل حدوث التكلفة وتنبيه عند تجاوز الموازنة.
سجل التدقيق
كيف: من اعتمد ماذا ومتى وعلى أي نسخة من المستند.
جاهز للتشغيل في 3 خطوات.
الاستكشاف والتهيئة
يراجع فريق Apus عمليات الشراء لديك ويهيئ الوحدة وفق طريقة عملك.
الترحيل والتكامل
نقل بيانات الموردين/العقود من الأنظمة القديمة وربط الوحدات على طبقة بيانات واحدة.
التدريب والإطلاق
تدريب فريقك، ثم الإطلاق الفعلي، مع دعم مستمر وفق مستوى SLA المختار.
من طلب الشراء إلى المطابقة والدفع.
- المورّد والشروط
- البند · الكمية · موعد التسليم
- مركز التكلفة / المشروع
بأمر الشراء يصير التزام الإنفاق مُلزِمًا: من هنا يجب أن يتطابق الاستلام مع الفاتورة، وأي فارق يوقف الدفع بدل انتظار من ينتبه إليه.
دع الذكاء الاصطناعي يقترح صفقات أفضل ويكتشف الفروقات مبكرًا.
اقتراح موردين وأسعار أفضل انطلاقًا من السجل التاريخي.
التنبيه للأسعار غير الاعتيادية ومخاطر تأخر التسليم.
مطابقة الفواتير آليًا وكشف الفروقات مقابل أمر الشراء.
بدون وكيل لا يختفي العمل، بل ينتقل إلى شخص.
لا يبدأ العمل إلا حين يتذكره أحدهم ويجد وقتًا للجلوس إليه.
يبدأ مع الحدث التشغيلي، لا مع ذاكرة أحد.
عند ورود عرض ثانٍ للطلب نفسه
لمعرفة الوضع الحالي تطلب من زميل أن يراجع ثم يصدّر تقريرًا.
تسأل بكلماتك، والإجابة تُبنى من الأرقام الموجودة أصلًا.
«أي عرض من هذه العروض ينبغي اختياره؟»
أقوى من لديك يقضون اليوم في المطابقة نفسها التي أنجزوها الأسبوع الماضي.
الجزء المتكرر يجري ضمن الصلاحيات التي منحتها، ويبقى القرار عندك.
بانتظار اطّلاعك
وكلاء هذه الوحدة
يقفون على طبقة البيانات نفسها أعلاه، ويعملون ضمن صلاحيات من يستدعيهم.
تتدفق البيانات مباشرة إلى الوحدات الأخرى — دون إعادة إدخال.
تتدفق طلبات الشراء وأوامر الشراء والاستلامات مباشرة إلى المخزون والمالية على طبقة بيانات واحدة — دون إعادة إدخال ودون جزر معزولة.
الأسئلة الأكثر تكرارًا.
كيف تعمل المطابقة الثلاثية؟+
يطابق النظام أمر الشراء – سند الاستلام – الفاتورة، ويوقف الدفع عند اختلاف الكمية أو السعر.
هل يمكن أن تتبع الاعتمادات مستويات وحدودًا؟+
نعم. تُهيأ مسارات الاعتماد بحسب القيمة والقسم والحد، مع سجل اعتماد لكل خطوة.
هل تقيّمون الموردين وتديرونهم؟+
لكل مورّد ملفه: تُحتسب درجته في الجودة والتسليم والسعر من كل معاملة — فيكون لديك أساس للمقارنة عند اختيار المورّد.
هل ترتبط المشتريات بالمخزون والمالية؟+
يحدّث أمر الشراء وسند الاستلام المخزون والذمم الدائنة والموازنة على طبقة بيانات واحدة.
مصطلحات هذه الوحدة
المسرد الكاملشاهد هذه الوحدة تعمل على بياناتك الفعلية.
احجز عرضًا توضيحيًا مهيأً وفق عملياتك وحجم أعمالك.