وحّد المالية والموارد البشرية والإجراءات والمستندات الداخلية للمؤسسات متعددة المقار.
يُحدَّد نطاق الوحدات ونموذج التشغيل ومسؤوليات كل طرف لكل مؤسسة خلال مرحلة الدراسة.
أرقام توضيحية من عمليات نشر فعلية.
مقار متعددة، ويصعب توحيد التقارير وإدارة الموارد البشرية.
الموافقات والمستندات والسجلات غير مرقمنة.
لا مساحة عمل مشتركة ولا مكتب إلكتروني.
النتائج إرشادية؛ ويعتمد حجم التحسّن على عمليات كل مؤسسة وجودة بياناتها ونطاق التنفيذ.
خلف كل مرحلة وحدة، فلا تنتظر مرحلة أن يرسل فرع آخر ملفًا لتكمل طريقها.
الوكلاء ليسوا ملحقين بهذه السلسلة من الخارج: لكل مرحلة وكيل قائم على وحدتها نفسها ويعمل ضمن صلاحيات من يستدعيه، فلا يفصل بين مرحلتين أي موصّل.
دفتر الأستاذ العام، AR/AP، الموازنات، التقارير الموحدة.
القوى العاملة، الرواتب والحضور، التوظيف.
التخزين، الصلاحيات، مسارات الموافقة، التوقيع الإلكتروني.
Drive وChat وMeeting وTask، والمستندات الواردة/الصادرة.
الخطط، الموارد، موازنات البرامج.
لوحات متابعة تشغيلية ومؤشرات أداء للمقار المتعددة.
حملات القبول، وقنوات الإعلان، وملفات المهتمين إلى CRM.
معاملة قادمة من أبعد فرع تمرّ في صباح واحد على الديوان والموارد البشرية والمالية وتصل إلى الإدارة — دون أن يعيد أحد إرسال ملف.
إبقاء المراسلات والاعتمادات ضمن مواعيدها بين الفروع.
إدارة الموظفين والحضور والتدريب لكل الفروع في ملف واحد.
توحيد أرقام عدة فروع دون تجميع جداول.
رؤية المنظومة كلها على شاشة واحدة قبل اجتماع المتابعة.
الخطوات تصف المسار القياسي على الوحدات المذكورة أعلاه. هيكل الكيانات ومستويات الاعتماد وصلاحيات كل فرع في مؤسستكم تُحدَّد في مرحلة الدراسة.
تحول رقمي شامل: أتمتة الإجراءات، وإنتاجية أعلى، واسترداد أسرع للاستثمار.
رسم خارطة العمليات الحالية والأنظمة المستخدمة ومالكي البيانات والوحدات المطلوب تفعيلها.
الاتفاق على العمليات القياسية وتهيئة النظام وفقها واعتماد الأدوار والصلاحيات.
تحميل البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية من القوالب، والتشغيل بالتوازي، والمطابقة ومعالجة الفروق.
الانطلاق في التشغيل الحقيقي مع فريق مرافق، والاستلام وفق قائمة تحقق، ثم تفعيل وحدات إضافية لاحقًا.
البدء بنطاق ذي حدود واضحة أسرع وأكثر أمانًا دائمًا من تفعيل كل شيء دفعة واحدة — ثم يجري التوسّع فوق بيانات تعمل فعليًا.
نعم. تقارير موحدة تلقائية متعددة الكيانات/المقار على طبقة بيانات واحدة.
نعم. يرقمن EDM والمكتب الإلكتروني الموافقات والمستندات والسجلات، مع التوقيع الإلكتروني.
نعم. يدير HRM الملفات والحضور والرواتب والتدريب عبر المقار.
Edufit (أكثر من 3,000 موظف) عميل بارز في هذا القطاع.
تعتمد المدة على عدد الوحدات والكيانات القانونية ودرجة تعقيد العمليات؛ ويلتزم قالب Essentials القطاعي بالتشغيل خلال 90–120 يومًا. وتتكوّن التكلفة من ثلاثة بنود تُذكر جميعها مسبقًا: التنفيذ (مرة واحدة)، والاستخدام حسب السعة (دوري، وليس حسب عدد المستخدمين)، وترحيل البيانات (يُحتسب منفصلًا).
توفّر Apus قوالب إدخال قياسية للبيانات الأساسية وأرصدة المخزون والذمم الافتتاحية ليقوم فريقكم بتحميلها، وهذا الجزء مشمول في الباقة. أما إذا رغبتم أن تتولى Apus ربط الحقول والتنظيف والتحميل، أو ترحيل تاريخ يمتد سنوات، فذلك بند ترحيل البيانات الذي يُحتسب منفصلًا.
احجز عرضًا توضيحيًا مبنيًا على عدد فروعك وهيكلك القانوني ومسارات الاعتماد لديك.