المشتريات
دورة الشراء من الطلب إلى الفاتورة
يربط Apus طلب الشراء وأمر الشراء والاستلام والفاتورة في مسار واحد محكوم — مع مطابقة ثلاثية قبل قيد الذمم.
الطلب والاعتماد
ينشئ المستخدم طلب شراء؛ فيوجِّه النظام الاعتماد حسب حدود القيمة والإدارة. ويمكن أن يتولَّد الطلب من تنبيه الحد الأدنى للمخزون في وحدة المخزون.
أمر الشراء والاستلام
- حوِّل الطلب المعتمَد إلى أمر شراء (PO) يُرسَل إلى المورِّد.
- عند وصول البضاعة، أنشئ سند استلام يشير إلى أمر الشراء — فيزيد المخزون حسب الموقع التخزيني.
- سجِّل النقص أو الزيادة في الاستلام إن وُجد.
المطابقة الثلاثية
يطابق Apus أمر الشراء وسند الاستلام وفاتورة المورِّد. ولا تُقيَّد الفاتورة في الذمم إلا عند تطابق المستندات الثلاثة ضمن الحدود المسموح بها، تجنُّبًا للدفع الخاطئ.
نصيحة
اضبط حدود تفاوت للمطابقة الثلاثية بحيث لا توقف الفروق الصغيرة الدفع، بينما تتطلب الفروق الكبيرة اعتمادًا يدويًا.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟