المالية والمحاسبة
كيف أُقفل الحسابات في نهاية الفترة؟
دليل لإقفال نهاية الفترة على Apus Platform — من التحقق من الأرصدة والمطابقة إلى قفل الفترة وتصدير التقارير الموحَّدة.
قبل الإقفال
قبل الإقفال، تأكَّد من تسجيل جميع مستندات الفترة واعتمادها. يتحقق Apus تلقائيًا من القيود المعلَّقة ويشير إلى الفروقات.
خطوات الإقفال
- انتقل إلى المالية ← إقفال الفترة.
- اختر الفترة وشغِّل فحص ما قبل الإقفال.
- عالج التحذيرات (القيود المعلَّقة، وفروقات الذمم المدينة).
- أكِّد الإقفال — فيقفل النظام معاملات الفترة.
المطابقة والقفل
بعد الإقفال، تُقفل الفترة ويجب أن يمر أي تغيير عبر قيد تسوية قابل للتتبع. وتُنشأ التقارير الموحَّدة متعددة الشركات تلقائيًا على طبقة بيانات واحدة.
تصدير التقارير
صدِّر الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر وقائمة التدفقات النقدية وفق معيار IFRS أو المعايير المحلية (GAAP) — وبالتوازي إذا لزم الأمر.
نصيحة
شغِّل فحص ما قبل الإقفال أسبوعيًا لتقليص زمن الإقفال في نهاية الفترة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟