الموارد البشرية (HRM)
تشغيل كشف رواتب الفترة واعتماده
يحتسب Apus كشف الرواتب من الحضور والعقد وسياسة البدلات — مع خطوة مراجعة واعتماد قبل إقفال الفترة.
إقفال الحضور
قبل الاحتساب، أقفِل بيانات حضور الفترة حتى لا تتغيَّر أثناء الحساب. وتُعلَّم الحالات غير المعتادة (نقص الحضور، والعمل الإضافي) للمعالجة.
احتساب الرواتب
- انتقل إلى الموارد البشرية ← كشوف الرواتب ← إنشاء فترة رواتب.
- شغِّل الاحتساب؛ فيطبِّق النظام الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات.
- استعرض التفصيل حسب الموظف والإجمالي.
المراجعة والاعتماد
يراجع المسؤول الفروق مقابل الفترة السابقة ثم يعتمد. وتُقفل الفترة المعتمَدة؛ وأي تعديل بعدها يكون بأثر في سجل التدقيق.
نصيحة
قارِن إجمالي رواتب هذه الفترة بالفترة السابقة قبل الاعتماد — فالفرق غير المعتاد غالبًا مؤشر على خطأ في الحضور أو التهيئة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟