Ami Control
Soát chi ngoài ngân sách, kiểm tra hạn mức phê duyệt và dựng sẵn hồ sơ cho đợt kiểm toán.
Kiểm soát chi hiệu quả là chặn trước khi tiền ra, không phải giải trình sau. Agent soát từng đề nghị chi theo ngân sách và hạn mức phê duyệt, đồng thời gom sẵn hồ sơ cho kiểm toán.
Nhận việc xong, agent làm gì
Bạn giao một lần ở trên. Từ đó agent tự trực trên dữ liệu, chạy khi sự kiện nghiệp vụ xảy ra, rồi làm phần bạn đã uỷ quyền và mang phần còn lại về kèm dẫn chứng. Đây là những gì nó đã làm — và phần còn lại đang chờ bạn.
Agent tự làm — không ai phải nhắc
- Soát đề nghị chi theo ngân sách
- Đối chiếu hạn mức của cấp đang duyệt
- Kiểm chứng từ đính kèm từng khoản chi
- Cộng dồn chi tiêu theo trung tâm chi phí
- Gom hồ sơ phê duyệt cho đợt kiểm toán
Chờ bạn quyết
- Một khoản chi vượt ngân sách khoản mụcchờ bạn xem
- Đề nghị chi thiếu chứng từ gốcchờ bạn yêu cầu
Khoản chi nào vượt hạn mức phê duyệt?
Một khoản vượt ngân sách khoản mục, một khoản vượt hạn mức của cấp đang duyệt nó.
Giữ lại các khoản vượt ngân sách và gom hồ sơ cho đợt kiểm toán.
Đã đánh dấu các khoản vượt ngân sách và gom hồ sơ phê duyệt của kỳ theo trung tâm chi phí.
Khoản vượt ngân sách khoản mục nằm ngoài phần bạn uỷ quyền — đã dừng lại, chờ bạn xem.
Còn đề nghị thiếu chứng từ?
Tôi đã liệt kê đúng chứng từ còn thiếu của từng đề nghị và trả lại người đề nghị. Hồ sơ chưa đủ thì chưa vào chuỗi duyệt.
Nhật ký · Ami Control · theo uỷ quyền của Kiểm soát nội bộ
Con số trong ví dụ này là minh hoạ. Khi chạy thật, agent không tạo ra số — nó đọc và xếp lại những gì đã có trong hệ thống của bạn.
- Đọc trong đúng quyền của bạn
- Hành động trong phần được uỷ quyền
- Mọi thao tác đều để lại vết
Bạn gặp agent ở đâu
- Ngay trong màn hình phân hệGợi ý hiện cạnh chứng từ bạn đang mở, không phải ở một ứng dụng khác.
- Hỏi Ami bằng lờiGõ hoặc nói, bằng chính ngôn ngữ bạn đang dùng trên hệ thống.
- Tự chạy khi có việcChạy theo sự kiện nghiệp vụ và đưa việc tới bạn, thay vì đợi bạn nhớ.
Agent lấy dữ liệu ở đâu
Agent không có kho dữ liệu riêng, không đồng bộ ra ngoài và không giữ bản sao nào. Nó đọc thẳng trên lớp dữ liệu mà phân hệ đang chạy — trong đúng quyền của người gọi nó.
- Dữ liệu rời khỏi doanh nghiệp
- Phân quyền phải dựng lại lần thứ hai — và có thể lệch
- Số liệu trễ theo kỳ đồng bộ
- Ngân sách theo khoản mục và trung tâm chi phí
- Đề nghị chi và hạn mức phê duyệt
- Chứng từ đính kèm từng khoản chi
Còn model AI thì chạy ở đâu?
Sơ đồ trên nói về DỮ LIỆU nằm ở đâu; đây là MODEL chạy ở đâu — hai chuyện khác nhau. Hệ thống tự định tuyến theo độ nhạy cảm, bạn không phải chọn cho từng tác vụ.
Xem mô hình AI hybridAgent cùng nhóm
Những agent khác đứng trên cùng lớp dữ liệu, thường được bật cùng nhau.
- Ami DocumentsĐọc hoá đơn và chứng từ đầu vào, khớp ba chiều đơn mua – nhập kho – hoá đơn, đề xuất bút toán.
- Ami ReceivablesTheo dõi phải thu/phải trả, xếp hạng rủi ro thu hồi và soạn nhắc nợ theo lịch sử thanh toán.
- Ami CloseChạy checklist đóng kỳ và nêu bút toán bất thường trước khi khoá sổ, không phải sau.
- Ami ContractsRà soát điều khoản rủi ro, đối chiếu với mẫu chuẩn nội bộ và nêu chỗ lệch trước khi ký.
- Ami TuitionTheo dõi công nợ học phí theo học viên và lớp, nhắc thu đúng kỳ và dự báo dòng tiền theo mùa tuyển sinh.
Agent này không làm gì
- Không tự cho mình quyền.Agent điền sẵn biểu mẫu và ghi được vào hệ thống — nhưng chỉ đúng phần bạn uỷ quyền; ngoài phạm vi đó nó dừng ở đề xuất.
- Không có đường tắt dữ liệu.Agent thấy đúng những gì tài khoản gọi nó được thấy — không có kết nối riêng.
- Không thao tác ẩn danh.Nhật ký ghi agent nào đã làm, theo uỷ quyền của ai và ai duyệt — trách nhiệm vẫn thuộc về người.
Bật agent này thế nào
- Doanh nghiệp cần đang chạy phân hệ Tài chính – Kế toán — agent đọc dữ liệu của chính phân hệ đó.
- Không cấu hình phân quyền riêng: quyền của agent chính là quyền của người gọi nó.
- Bật và tinh chỉnh trong quá trình triển khai, theo luồng phê duyệt sẵn có của bạn.
Phạm vi cụ thể và thứ tự bật cho từng phân hệ được chốt trong buổi demo theo hiện trạng của bạn.
Những câu thường được hỏi
Agent có tự ý sửa dữ liệu không?+
Không tự ý — nhưng nó không chỉ biết đọc. Agent điền sẵn biểu mẫu và ghi được vào hệ thống trong đúng phần bạn uỷ quyền cho nó; việc nằm ngoài phạm vi đó dừng ở đề xuất và chờ người có thẩm quyền. Đi đường nào thì mọi thao tác cũng vào nhật ký kiểm toán.
Nếu agent đề xuất sai thì sao?+
Mỗi đề xuất đi kèm dẫn chứng: chứng từ nào, dòng nào, vì sao. Người duyệt sửa hoặc bác trước khi có gì được ghi — và cả hai thao tác đều để lại vết kiểm toán.
Khác gì một chatbot?+
Chatbot chỉ trả lời khi được hỏi. Agent còn nhận việc bạn giao một lần rồi tự trực trên dữ liệu, tự chạy khi có sự kiện nghiệp vụ và báo cáo lại — đó là nửa việc chatbot không làm.
Khác gì một luồng tự động hoá?+
Luồng tự động chạy đúng các bước đã cấu hình trước. Agent đọc dữ liệu nghiệp vụ, xếp hạng theo tình huống rồi tự chọn việc phải làm — trong đúng phạm vi bạn uỷ quyền, và việc cần phê duyệt vẫn đi qua cửa người duyệt sẵn có.
Dữ liệu có ra khỏi doanh nghiệp không?+
Tác vụ chạm dữ liệu nhạy cảm chạy trên AI nội bộ đặt trong hạ tầng của bạn; chỉ tác vụ không nhạy cảm mới dùng model bên ngoài. Hệ thống tự định tuyến theo độ nhạy cảm của dữ liệu.
Xem agent chạy trên dữ liệu của bạn.
Đặt lịch demo theo đúng phân hệ và ngành bạn đang cần.