Ami Documents
يقرأ الفواتير والمستندات الواردة، وينفّذ المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة، ويقترح القيد.
إدخال مستندات المورّدين هو أكثر أعمال الإدارة المالية استهلاكًا للجهد، وأكثرها إنتاجًا للأخطاء في الوقت نفسه. يقرأ الوكيل المستند، ويعثر بنفسه على أمر الشراء وإذن الاستلام المقابلين، ويجهّز القيد — فلا يبقى على المحاسب سوى المراجعة والاعتماد.
تسلّم المهمة، وهذا ما يفعله بعدها
أسندتها إليه مرة واحدة في الأعلى. ومن تلك اللحظة يراقب الوكيل البيانات، ويبدأ عند وقوع حدث تشغيلي، وينفّذ الجزء المفوَّض له، ويعيد إليك البقية بسندها. هذا ما أنجزه، وهذا ما ينتظرك.
أنجزه الوكيل دون أن يُطلَب منه
- قراءة 46 مستندًا واردًا وصلت للتو
- مطابقة ثلاثية: أمر شراء، استلام، فاتورة
- تهيئة القيود وفق المعالجة السابقة
- عزل المستندات الناقصة البيانات الإلزامية
- إرفاق المستند الأصلي بكل قيد
بانتظار قرارك
- ثلاث فواتير أعلى من سعر أمر الشراءبانتظار اطّلاعك
- قيد مصروف بلا أمر شراءبانتظار اعتمادك
هل تطابق دفعة الفواتير التي وصلت للتو أوامر الشراء؟
معظمها مطابق؛ وثلاث فواتير أعلى من سعر أمر الشراء، ومصروف واحد لا أمر شراء له.
قيّد الدفعة المطابقة، واترك لي الفروق.
قيّدتُ الدفعة المطابقة ثلاثيًا، وأرفقتُ بكل قيد مستنده الأصلي.
المصروف بلا أمر شراء خارج ما فوّضتني به؛ القيد مهيّأ وينتظر اعتمادك.
وكيف نعالج فروق الأسعار الثلاثة؟
أنشأتُ طلبًا لاستكمال أوامر الشراء مرفقًا بالمستندات الأصلية، ووجّهته إلى المشتريات. ولن يُقيَّد شيء قبل تأكيدهم.
سجل التدقيق · Ami Documents · بتفويض من محاسب عام
الأرقام في هذا المثال توضيحية. في التشغيل الفعلي لا ينشئ الوكيل أرقامًا، بل يقرأ ما لدى نظامك ويعيد ترتيبه.
- يقرأ داخل صلاحياتك
- يتصرّف في حدود ما تفوّضه به
- كل إجراء يترك أثرًا
أين تلتقي بالوكيل
- داخل شاشة الوحدة نفسهاتظهر الاقتراحات بجانب المستند المفتوح أمامك، لا في تطبيق آخر.
- اسأل Ami بلغة عاديةكتابةً أو صوتًا، وباللغة التي تستخدمها أصلًا في النظام.
- يبدأ بنفسه حين يظهر عملينطلق عند حدث تشغيلي ويحمل المهمة إليك، بدل أن ينتظر أن تتذكرها.
من أين يأخذ الوكيل بياناته
ليس للوكيل مخزن بيانات خاص به، ولا يزامن شيئًا إلى الخارج، ولا يحتفظ بأي نسخة. يقرأ مباشرة على طبقة البيانات المضبوطة بالصلاحيات التي تعمل عليها الوحدة أصلًا، وضمن صلاحيات من استدعاه بالضبط.
- البيانات تغادر المؤسسة
- الصلاحيات تُبنى مرة ثانية، وقد تختلف عن الأصل
- الأرقام تتأخر بمقدار دورة المزامنة
- الفواتير ومستندات المورّدين الواردة
- أوامر الشراء وأذونات الاستلام
- دليل الحسابات وسجل القيود
وأين يعمل نموذج الذكاء الاصطناعي نفسه؟
الرسم أعلاه يتحدث عن مكان البيانات؛ وهذا يتحدث عن مكان تشغيل النموذج، وهما أمران مختلفان. التوجيه يتبع درجة الحساسية تلقائيًا، ولا تختار أنت لكل مهمة.
اطّلع على نموذج الذكاء الاصطناعي الهجينوكلاء المجموعة نفسها
وكلاء آخرون على طبقة البيانات نفسها — يُفعّلون عادةً معًا.
- Ami Receivablesيتابع الذمم المدينة والدائنة، ويصنّف مخاطر التحصيل، ويصيغ رسائل التذكير وفق سجل السداد.
- Ami Closeينفّذ قائمة إقفال الفترة ويشير إلى القيود غير المعتادة قبل الإقفال لا بعده.
- Ami Contractsيراجع البنود عالية المخاطر، ويقارنها بالنموذج الداخلي المعتمد، ويبيّن الفروق قبل التوقيع.
- Ami Tuitionيتابع ذمم الرسوم الدراسية بحسب الطالب والصف، ويذكّر في مواعيدها، ويتنبأ بالتدفق النقدي عبر موسم القبول.
- Ami Controlيفحص الإنفاق خارج الموازنة، ويتحقق من حدود الاعتماد، ويجمّع ملف التدقيق أولًا بأول.
ما لا يفعله هذا الوكيل
- لا يمنح نفسه صلاحية.يملأ الوكيل النماذج ويستطيع الكتابة في النظام، لكن ضمن ما فوّضته له فقط؛ وما تجاوز ذلك يتوقف عند اقتراح.
- لا يوجد طريق جانبي إلى البيانات.يرى الوكيل تمامًا ما يُسمح للحساب المستدعي برؤيته، ولا اتصال خاصًا به.
- لا يعمل بلا هوية.يسجّل السجل أي وكيل نفّذ، وبتفويض من مَن، ومن اعتمد؛ فالمسؤولية تبقى عند الإنسان.
كيف تُفعّل هذا الوكيل
- يجب أن تكون مؤسستك تشغّل وحدة المالية والمحاسبة، فالوكيل يقرأ بيانات هذه الوحدة نفسها.
- لا إعداد صلاحيات منفصلًا: صلاحيات الوكيل هي صلاحيات من يستدعيه.
- يُفعَّل ويُضبط أثناء التنفيذ، وفق مسار الاعتماد القائم لديك.
النطاق الدقيق وترتيب التفعيل لكل وحدة يُحسمان في جلسة العرض، بناءً على وضعك الفعلي.
أسئلة تتكرر كثيرًا
هل يعدّل الوكيل البيانات من تلقاء نفسه؟+
لا من تلقاء نفسه، لكنه يفعل أكثر من القراءة. يملأ الوكيل النماذج ويكتب في النظام ضمن النطاق الذي فوّضته له بالضبط؛ وما تجاوز ذلك يتوقف عند اقتراح وينتظر صاحب صلاحية. وفي الحالتين يدخل كل إجراء إلى سجل التدقيق.
وماذا لو كان اقتراح الوكيل خاطئًا؟+
كل اقتراح يأتي بسنده: أي مستند، وأي سطر، ولماذا. يصحّح المعتمِد أو يرفض قبل كتابة أي شيء، وكلا الإجراءين يترك أثرًا في سجل التدقيق أيضًا.
ما الفرق بينه وبين روبوت المحادثة؟+
روبوت المحادثة يجيب حين تسأله فقط. أما الوكيل فيتسلّم مهمة تُسنَد مرة واحدة، ثم يراقب البيانات بنفسه، ويبدأ عند وقوع حدث تشغيلي، ويعود بتقرير؛ وهذا النصف لا يقوم به روبوت المحادثة أبدًا.
ما الفرق بينه وبين مسار أتمتة؟+
مسار الأتمتة ينفّذ الخطوات المهيّأة له مسبقًا. أما الوكيل فيقرأ بيانات العمل، ويرتّبها بحسب الحالة، ويختار بنفسه ما ينبغي فعله، ضمن النطاق المفوَّض له بالضبط، وكل ما يحتاج اعتمادًا يمرّ عبر مسار الاعتماد القائم لديك.
هل تخرج البيانات من المؤسسة؟+
المهام التي تمسّ بيانات حساسة تعمل على ذكاء اصطناعي داخلي موضوع في بنيتك التحتية؛ والنموذج الخارجي لا يُستخدم إلا للمهام غير الحساسة. والتوجيه يتبع حساسية البيانات تلقائيًا.
شاهد الوكلاء يعملون على بياناتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا للوحدات والقطاع الذي يهمك فعلًا.