كيفية ترحيل البيانات من نظام قديم

دليل عملي لنقل البيانات الرئيسية والمعاملات التاريخية من نظام ERP قديم أو من جداول البيانات إلى Apus، مع التحقق في كل خطوة.

خطِّط للنطاق

حدِّد ما سيُنقل: البيانات الرئيسية (دليل الحسابات، والعملاء، والمنتجات، والموظفون) إلزامية؛ أما حجم تاريخ المعاملات الذي تنقله فهو موازنة بين الاكتمال والجهد. والنمط الشائع هو البيانات الرئيسية كاملة إضافة إلى السنة المالية الحالية والسابقة.

التحضير والربط

1. صدِّر البيانات الرئيسية والمعاملات من النظام القديم إلى CSV/Excel.
2. اربط كل حقل مصدر بنظيره في Apus باستخدام قوالب الاستيراد.
3. نظِّف الأخطاء الواضحة (التكرارات، والحقول الإلزامية الفارغة) قبل الاستيراد.
4. اتفق على الأرصدة الافتتاحية كما في تاريخ التحويل النهائي.

الاستيراد والتحقق

استورد في بيئة تجريبية (sandbox) أولًا. يتحقق Apus من كل صف ويبلِّغ عن المرفوضات مع أسبابها، فتصحِّح وتعيد التشغيل بدلًا من إتلاف البيانات الحية. طابق الإجماليات الرقابية (الأرصدة، وأعداد الأصناف) مع المصدر قبل الاعتماد.

التحويل النهائي

جمِّد النظام القديم، واستورد الأرصدة الافتتاحية النهائية، وحوِّل العمليات إلى Apus. وأبقِ النظام القديم للقراءة فقط لفترة محددة كمرجع.