إدارة المستندات بالإصدارات والاعتماد

تحفظ وحدة EDM المستندات (الإجراءات، والنماذج، والعقود) في مكان واحد مع التحكم في الإصدارات والاعتماد — فيستخدم الجميع أحدث نسخة.

التخزين والتصنيف

1. انتقل إلى المستندات ← المجلدات وأنشئ هيكلًا حسب الإدارة/النوع.
2. ارفع المستندات وأضف وسومًا لتسهيل البحث.
3. عيِّن مالكًا للمستند يتحمَّل مسؤولية تحديثه.

الإصدارات والاعتماد

كل تعديل يُنشئ إصدارًا جديدًا؛ وتُحفظ النسخة القديمة للتتبُّع. وتمر المستندات المهمة عبر مسار اعتماد قبل الإصدار، ولا تظهر إلا النسخة المعتمَدة بوصفها «سارية».

الصلاحيات

تُضبَط صلاحيات العرض/التعديل حسب الدور والإدارة — بالاعتماد على نظام RBAC ذاته المستخدَم في بقية الوحدات، فلا تظهر المستندات الحساسة خارج نطاقها.